Sie sind zuständig für den sicheren Betrieb der Büroeinrichtungen, dies beinhaltet unter anderem den Betrieb der Poststelle, des Empfangs, der Restaurants und der damit verbundenen Dienstleistungen, einschließlich der Beschaffung der für den Betrieb des Büros erforderlichen Materialien
Sie verwalten alle Aspekte der Installation, Reparatur, der vorbeugenden Wartung und Änderungen aller technischen Systeme nach Bedarf
Sie übernehmen die Verwaltung der Fahrzeugflotte und zusätzliche Verwaltungsfunktionen zur Unterstützung
Sie fördern eine kundenorientierte Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Teams
Sie entwickeln jährliche Ausgaben- und Investitionsbudgets und übernehmen die endgültige Verantwortung für die Verwaltung und Kostenleistung
Sie Führen Schulungsprogramme durch und organisieren sie um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in der Lage sind, sicher und effizient zu arbeiten
Sie fördern die Nachhaltigkeit in dem Sie effektive Programme zur Abfallminimierung, zum Recycling, zur Energieeinsparung und zur öffentlichen Sicherheit implementieren
Ihre Qualifikationen:
Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Analyse, Präsentation, Kommunikation und Organisation
Kenntnis der örtlichen Sicherheitsvorschriften und -anforderungen
Kenntnisse in den Bereichen Mechanik und Elektrik (M&E)
Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, schnell Kontakte zu knüpfen
Gute Computerkenntnisse mit MS Office Portfolio
Bereitschaft zu Reisen innerhalb des Zuständigkeitsgebiets.
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und bei der Prioritätensetzung Eigeninitiative zu zeigen.
Nachgewiesene Fähigkeiten im Personalmanagement, einschließlich der Fähigkeit, Talente zu finden, zu entwickeln und aufzubauen.
Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Ihre Vorteile:
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten
Vermögenswirksame Leistungen sowie ein attraktives Gesundheitspaket