Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) - Luxembourg

Location

Luxembourg | Germany

Job description

Nous recrutons 

Qui ?

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps (h/f)

Objectif ?

Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés.

Vos missions ?

Vous serez chargé(e) de faciliter le travail de l’équipe en coordonnant la gestion des moyens, équipements et services nécessaires à l’atteinte de leurs objectifs et des objectifs stratégiques de l’entreprise. Ainsi, vous participerez à la définition de l’organisation administrative de l’entreprise et aurez la responsabilité de la conduire

Concrètement, ça consiste en quoi ?

• Assister le CEO dans ses fonctions et gérer son agenda ;
• Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans leurs missions ;
• Centraliser les informations et faire le lien entre les différents services ;
• Évaluer et identifier les actions à mener pour améliorer l’organisation pratique de l’entreprise ;
• Participer à la communication interne et externe ;
• Enregistrer et gérer le classement de l’ensemble des documents ;
• Concevoir et compléter des outils de suivi d’activité, de reportings, de tableaux de bord et les mettre à jour ;
• Concevoir des supports et des modèles de documents ;
• Rédiger des courriers administratifs, des procédures, des comptes-rendus, des textes pour les supports de communication, le site vitrine, les newsletters… ;
• Effectuer la traduction en anglais de textes et documents ;
• Assurer le suivi des dossiers ;
• Gérer les tâches de suivi commercial, telles que le suivi de la facturation ;
• Gérer les paiements clients et fournisseurs ;
• Assurer les échanges avec le cabinet comptable pour la préparation de la TVA ;
• Gérer les commandes et le suivi du matériel et des fournitures ;

Votre profil ?

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Bon niveau d’anglais
• Maîtrise des outils de bureautique

Vos atouts ?

• Vous êtes un(e) passionné(e) des nouveaux défis
• Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e)
• Vos connaissances en matière RH constituent un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

• Déjà parce que nous offrons un environnement de travail sympa et ça ce n’est pas négligeable. Comme on dit chez nous : Happy people perform better !
• Pour les possibilités qu’offre une jeune entreprise en pleine expansion. Vous avez envie de pouvoir évoluer ? Ça tombe bien : nous offrons des opportunités d’évolution en interne. Chez myHR, si les compétences sont certes importantes, nous privilégions avant tout la motivation et la niaque ^^
• Pour travailler sur des projets variés avec de nombreux challenges. Vous détestez vous reposer sur vos lauriers et vous avez sans cesse envie de relever de nouveaux défis ? Promis, vous ne vous ennuierez pas !
• Pour rejoindre une équipe jeune, dynamique et ambitieuse. Et oui : on peut tout à fait être fun tout en étant exigeant et réactif ! (ps : les parties de baby-foot sont inclues dans le package) 

➕ Les bonus ?

• Des horaires flexibles
• Télétravail possible

Convaincu(e) ? Envie de rejoindre l’aventure myHR ?

Vous pouvez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation sur [email protected]

Job tags

Salary