Leitung des Referats Welcome Centre (m/w/d) - E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Humboldt-Universität zu Berlin
Location
Berlin | Germany
Job description
Abteilung Internationales
Leitung des Referats Welcome Centre (m/w/d)
- E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Aufgabengebiet:
- Gesamtplanung und -leitung der Arbeitsprozesse des Referats Welcome Centre sowie Personalführung
- fortlaufende Analyse der Willkommenskultur und -services für internationale Forschende, Studierende und Geflüchtete
- Entwicklung von Benchmarking-Parametern und nachhaltige Implementierung, Digitalisierung von Prozessen und Services
- Planung und Koordinierung der Personal- und Finanzressourcen
- aktive Identifikation von Innovationspotenzialen sowie Konzeption von strategischen Schwerpunktprojekten
- Erstellung von eigenen Anträgen und Drittmittelakquise, Überwachung und Evaluierung von Fördermitteln sowie Berichtslegung
- Steuerung von Beratungs- und Schulungsangeboten; Koordinierung von studienbegleitenden Angeboten zur Steigerung der Beschäftigungsfähigkeit internationaler Studierender sowie Rekrutierung, Beratung und Betreuung dieser Gruppen
- Beratung besonders sensibler Fälle
Anforderungen:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Fach bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- vertiefte Kenntnisse universitärer Strukturen, der Willkommenskultur und der Willkommensservices für internationale Gastforschende, geflüchtete Forschende und internationale Studierende
- Erfahrungen in der erfolgreichen Erstellung von Drittmittelanträgen
- umfassende und nachgewiesene Erfahrungen in der Entwicklung und Implementierung von Projekten und Programmen
- grundlegende Kenntnisse im Hochschul- und Ausländerrecht sowie der relevanten Behördenstrukturen
- Erfahrung in der Beratung von Studierenden und Wissenschaftler:innen
- Kenntnisse der nationalen Förderlandschaft sowie relevanter Themenbereiche (u.a. nationales Wissenschaftssystem und Arbeitsmarkt)
- nachgewiesene substanzielle Auslandserfahrung durch einen Studien- oder Arbeitsaufenthalt
- vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalführung
- hervorragende institutionelle Vernetzung
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- diplomatisches Geschick, ausgeprägtes interkulturelles Feingefühl
- sehr gute Selbstorganisation und höchst strukturiertes Zeit- und Aufgabenmanagement
- ausgeprägte Fähigkeit zur effizienten internen und externen Kommunikation; verbindliches, souveränes Auftreten
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum
27.03.2024
unter Angabe der
Kennziffer
vorzugsweise per E‑Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an
[email protected] (mailto:[email protected])
oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Internationales, Christine Scholz-Dörre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin:
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Salary
