Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Archiv

Location

Timmendorfer Strand | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Gemeinde Timmendorfer Strand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

für das Archiv.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich).

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeitsfelder:

• Erfassung und Übernahme, Ordnung und Verzeichnung sowie Bewertung, Bestandsaufbau und Bestandspflege von analogem und digitalem Schriftgut der Gemeinde und privaten Stellen
• Recherchen und Auskünfte im Rahmen der Archivbenutzung
• Bearbeitung mündlicher und schriftlicher Anfragen sowie Beratung von Nutzenden
• Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für Archivgut
• Öffentlichkeitsarbeit (Verfassen von Pressemitteilungen, Organisieren von Ausstellungen und Pflege der Internetseite)
• Haushaltsangelegenheiten für das Sachgebiet

Vorausgesetzt wird:

− ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) der Archiv-wissenschaften bzw. Informationswissenschaften der Fachrichtung Archiv oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und In-formationsdienste – Fachrichtung Archiv zuzüglich mehrjähriger Praxis- und Verwaltungser-fahrung verbunden mit Kenntnissen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen bzw. vergleichbar,

− gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse und

− ein überdurchschnittliches Maß an Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Belastbar-keit.

Wünschenswert wären Erfahrungen mit einer Archivsoftware, z.B. Augias Express und Kenntnisse der Geschichte von Timmendorfer Strand.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD

Wir bieten:

• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• einen Zuschuss zum Fahrradleasing/ Fahrrad Kauf oder für den ÖPNV
• einen Arbeitsplatz mit Meeresluft und als anerkanntes Seebad einen hohen Wohn- und Frei-zeitwert

Die Gemeinde hat sich zum Ziel gesetzt, Frauen in ihrem beruflichen Werdegang besonders zu fördern.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen Herr Sontopski unter der Rufnummer 04503-807134 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Derlatka unter der Rufnummer 04503-807183.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 31. März 2024 an den Bürgermeister der Gemeinde Timmendorfer Strand, Fachdienst Allgemeine Verwaltung, Postfach 1106, 23661 Timmendorfer Strand, oder per Mail an Bewerben über hokify erbe-ten. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsun-terlagen nicht zurückgesandt und nach Ende des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Wir bitten um Verständnis, dass keine Eingangsbestätigung versandt wird. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 17/18 Kalenderwoche 2024 statt.

Gemeinde Timmendorfer Strand

Der Bürgermeister

Hinweise:

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gemeinde Timmendorfer Strand im Rahmen eines Stellenbesetzungsverfahrens verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung für Stellenbesetzungsverfahren:

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