Stadtverwaltung Altenburg
Location
Altenburg | Germany
Job description
Zur Verstärkung im Bereich der Schulsekretärinnen sucht die Stadt Altenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung.
Ihre Aufgaben:
Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung
Fertigen von Versicherungs- und Unfallmeldungen und Bescheinigungen
Beauftragung und Überwachung von Servicetätigkeiten, Behebung kleinerer Technikprobleme
Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern
Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Erstellen von Terminplänen und Übersichten
Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln
Botengänge innerhalb und außerhalb der Schule
Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Erstellung und Versand von Einladungen
Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
Haushaltssachbearbeitung
Angelegenheiten des Schulhorts
Mitwirkung beim Anmeldeverfahren und bei der Beendigung der Schulverhältnisse
Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
Führen und Pflege der Schülerdateien
Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen
Voraussetzungen:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Wir bieten:
ein interessantes Aufgabengebiet; als Springer/in erfolgt der Einsatz nach Bedarf an allen Schulen in städtischer Trägerschaft und ist an der Erich-Mäder-Gesamtschule vorgesehen
eine befristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
eine betriebliche Zusatzversorgung
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig sowie Zwickau
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Arbeits-und
Abschlusszeugnisse etc.) bis zum 20. März 2024 an:
Stadtverwaltung Altenburg
Fachbereich Zentrale Angelegenheiten
Markt 1
04600 Altenburg
oder per E-Mail ausschließlich an Bewerben über hokify zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Thiel unter der Telefonnummer 03447 / 594-154.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.
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Salary
