Stadtverwaltung Ludwigsburg
Location
Ludwigsburg | Germany
Job description
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Assistenzkraft der Bereichsleitung Straßenbeleuchtung und Signalanlagen 70 % (m, w, d)
Als Assistenzkraft unterstützen Sie den Bereichsleiter und sorgen für strukturierte Abläufe. Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.
Der Bereich Straßenbeleuchtung und Signalanlagen der Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmert sich innerhalb der Stadtverwaltung um die Unterhaltung der Straßenbeleuchtung, der Signalanlagen und der elektronischen Unterhaltung aller öffentlichen Gebäude und Einrichtungen.. Wir bieten Ihnen eine befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.Laufende Assistenz- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefonische Ansprechperson, Dokumentenablage)
Führen der Urlaubskarten und Anwesenheitslisten, Zuarbeiten wie Auswertungen an den Bereichsleiter
Materialrechnungen bearbeiten
Leistungserfassung wie Erfassen und Anlegen eingehender Aufträge oder Buchen der Arbeitsstunden, etc. in einem Abrechnungsprogramm
Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen bei allen bürorelevanten Anfragen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem Berufsfeld, das für Sekretariats- und Assistenzaufgaben qualifiziert
Berufserfahrung in einer relevanten Funktion
Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Souveränes, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, freundliche Umgangsformen
Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und Teamfähigkeit
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne der stellvertretende Bereichsleiter Michael Wildermuth, Telefon 07141 910-2417, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2702, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung ( Kennziffer 78-24) bis spätestens 19.03.2024. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem Berufsfeld, das für Sekretariats- und Assistenzaufgaben qualifiziert
Berufserfahrung in einer relevanten Funktion
Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Souveränes, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, freundliche Umgangsformen
Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und Teamfähigkeit
Job tags
Salary
