Data Administration Specialist w/m/d
Location
Düsseldorf | Germany
Job description
Data Administration Specialist
w/m/d
in Vollzeit
Standort: Düsseldorf
HEUKING ist eine der großen, auf Wirtschaftsberatung spezialisierten Sozietäten und mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an insgesamt acht Standorten vertreten.
Der Digitalisierung unserer kanzlei- und mandatsbezogenen Geschäftsprozesse kommt für die weitere Entwicklung unserer Kanzlei zentrale Bedeutung zu. Grundlage einer erfolgreichen Digitalisierung ist ein robustes Datenmanagement, die Voraussetzung für die Automatisierung von internen Prozessen und Workflows ist. Dafür bedarf es kluger Köpfe, die über den Tellerrand hinausschauen und innovative, neue Lösungen für ein erfolgreiches Datenmanagement entwickeln.
Wir suchen Sie daher als Data Administration Specialist w/m/d in
ab sofort in Voll- oder Teilzeit an unserem Düsseldorfer Standort.
Was Sie bei uns machen:
- Durchführung von Datenbestandsanalysen in unserem
Kanzleimanagementsystem und Pflege von insbesondere
mandanten- und mandatsbezogenen Daten - Überprüfung des Datenbestands auf Compliancerelevante
Anforderungen wie Konfliktcheck-Prüfung - Sicherstellung der Datenqualität in Zusammenarbeit mit
Fachbereichen wie IT oder den betroffenen Dezernaten - Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Datensystems unter Begleitung des Compliance-Teams
- Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Leitfäden zur Datenerfassung bzw. -pflege sowie Vorbereitung von (Entscheidungs-)Vorlagen an das Compliance Committee
- Regelmäßige Berichterstattung an den Director of Risk & Compliance sowie Director of Human Resources & Business Development
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen gesammelt und idealerweise praktische Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege erworben
- Sie haben Freude an hoher Ergebnisqualität und zeichnen sich
durch eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus - Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Teams
- Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint) und kennen sich mit Kanzleimanagementsystemen (z.B. STP KMS) aus
Unser Versprechen:
- eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld unter
Einsatz von modernen IT-Anwendungen - eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket
(Deutschlandticket) zu erhalten - 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu
Gympass) - ein teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter:
Bereichern Sie uns
mit Ihrer Persönlichkeit.
Wir freuen uns auf Sie.
Stephan Kern
Human Resources
Georg-Glock-Straße 4
40474 Düsseldorf
bewerbung[AT]heuking.de
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