Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Location
Cottbus | Germany
Job description
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.
Im Verwaltungsbereich 2 - Budgetplanung, Einkauf und Organisation/Prozessmanagement ist im Sachgebiet Organisation, Prozessmanagement und Digitalisierung der Verwaltung in Cottbus folgende Stelle zum 31.05.2024 zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Verwaltungsorganisation und Prozessmanagement
zunächst befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 06.09.2024
(ggf. Option der nachfolgenden Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1 Jahr),
Vollzeit, E 9b TV-L
Kennziffer: 54/24
Sie sind fachlich versiert und wissen, Projekte aufzusetzen und zu koordinieren? Sie arbeiten gern mit Menschen und freuen sich auf die Gestaltung von Prozessen? Dann ergänzen Sie unser Team an der BTU! Der Verwaltungsbereich Budgetplanung, Einkauf und Organisation/Prozessmanagement ist organisatorisch dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Organisation und Prozessmanagement mit derzeit 5 Kolleginnen und Kollegen.
Was macht diese Tätigkeit besonders?
Als familienfreundliche Hochschule können wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld bieten, welches auf Basis von Dienstvereinbarungen bspw. einen umfassenden Gleitzeitrahmen bietet. Sie sind mitverantwortlich für das Erreichen der Ziele des Projekts. Das heißt auch, dass Sie Ihr Wissen und Ihre Kreativität einbringen können. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen beratend zur Seite und unterstützen Sie.
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie bereiten Strukturmaßnahmen vor und begleiten diese auf Basis der fachspezifischen Rechtsvorschriften. Sie sind für die Planung, Realisierung und Betreibung von Projekten des Schwerpunktprojektes „Verwaltungsprozessmanagement“ und Projektsteuerung verantwortlich. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören auch allgemeine Organisationsangelegenheiten der Zentralverwaltung der BTU Cottbus-Senftenberg.
Das bringen Sie mit:
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaftswissenschaften, bzw. gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den genannten Aufgabengebieten.
Sie bringen Erfahrungen im Umgang mit den Modulen des DMS-System d.3, den HIS-Modulen oder einer vergleichbaren Software und in der Anwendung der MS-Office-Produkte mit. Im Idealfall bringen Sie fundierte Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements, der Verwaltungsorganisation sowie im Bereich Strukturmaßnahmen mit.
Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre Methoden- sowie ausgeprägte Sozialkompetenz aus. Mit Ihrer konzeptionellen und selbstständigen Arbeitsweise in Verbindung mit Gründlichkeit, Ausdauer und Flexibilität erfassen Sie schnell neue Aufgaben und entwickeln zielgerichtete Lösungen. Ihre ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit hilft Ihnen bei der Problemlösung und einer erfolgreichen Teamarbeit.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Eckert (E-Mail: Bewerben über hokify Tel.: 0355 69-4900) gern zur Verfügung.
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial. Sie erwarten Kolleg*innen und Vorgesetzte in unserer Abteilung, die sich auf Sie freuen. Wir helfen Ihnen beim Ankommen, unter anderem erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam einen Einarbeitungsplan, Sie lernen unsere unternehmensspezifische Software kennen und erhalten begleitend die erforderlichen Schulungen und Seminare, um gut bei uns starten zu können.
Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument (max. 5 MB) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 28.03.2024 an Frau Eckert, Verwaltungsbereich 2, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: Bewerben über hokify
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