Verwaltungsangestellte(r) am Lehrstuhl (w/m/d)

Location

Aachen | Germany

Job description

Informationen zum Job

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitstelle ermöglicht werden (mindestens 30 Std. / Woche).
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Center for Wind Power Drives (CWD) der RWTH Aachen ist ein interdisziplinärer Zusammenschluss von sieben Hochschulinstituten und spezialisiert auf die Untersuchung von Windkraftanlagen. Das Center ist einerseits tätig in der Ausbildung von Ingenieur s studenten zu Bachelor of Science, Master of Science und Doktoranden. Andererseits führt das Center Forschungsprojekte in teilweise enger Kooperation mit Industrieunternehmen durch.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Bereichsassistent/in in der Maschinenbau-Industrie o. ä.
• selbständige Arbeitsweise und Informationsbeschaffung
• sichere Anwendung von MS-Office
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Einstellung und Betreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie Stundenzettelverwaltung, Zeugnisvorbereitung und Datenverwaltung in dem Buchhaltungssystem MaCoCo und der internen Hiwi-Datenbank
• Selbständige Organisation des Tagesablaufes der Centergeschäftsführung und aktive Bearbeitung bzw. Vorbereitung aller fachübergreifenden Aufgaben in enger Abstimmung
• Organisation von Tagungen/Workshops
• Protokollführung
• Aufgaben- und Terminmanagement
• Organisation und Durchführung der Datenablage
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Statistiken, Dokumentation Arbeitsabläufe, Büromaterialbestellungen 

Teilzeit-Informationen

Auf Wunsch kann eine Teilzeitstelle ermöglicht werden (mindestens 30 Std. / Woche).

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter .

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Job tags

Salary