Landkreis Helmstedt
Location
Helmstedt | Germany
Job description
Die Kreisverwaltung Helmstedt ist mit mehr als 700 Beschäftigten eine vielseitige Arbeitgeberin vor Ort. Sie nimmt anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr und ist Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort.
Auswertung und Weiterverarbeitung digitaler Beweisfotos im Rahmen der stationären kommunalen Geschwindigkeitsüberwachung, inkl. Einspielung in die Fachanwendung „pmOWI“
Manuelle Erfassung von Fällen in der Fachanwendung „pmOWI“
Organisatorische Abwicklung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost, inkl. E-Mailpostfach, der zentralen Bußgeldabteilung,
Betreuung des besonderen elektronischen Behördenpostfachs der zentralen Bußgeldstelle, inklusive des externen Versendens,
Abwicklung des Kassen- und haushaltsrechtlichen Anordnungswesens
Pflege von Fallstatistiken der Abteilung
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Ihre fachlichen Kompetenzen:
Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich und die zeitnahe Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
Grundlegende EDV- Kenntnisse (Word, Excel)
Kenntnisse in pmOWI sind wünschenswert
Ihre persönlichen Kompetenzen:
Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung
Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sie sind bereit, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
Gewährung einer Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterangebote
Helmstedt ist ein Arbeitsort:
Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD
Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 3 Tage in der Woche) und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.
Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen der Abteilungsleiter Herr Buchheim unter der Telefonnummer 05351 121-1127. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Handt telefonisch unter der Telefonnummer 05351 121-1222 gern zur Verfügung.
Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 24.03.2024 ausschließlich über das Online-Bewerberportal unter der Stellenangebots-ID 1096045 einzureichen.
Landkreis Helmstedt
-Personal und Organisation-
Südertor 6
38350 Helmstedt
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihre fachlichen Kompetenzen:
Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich und die zeitnahe Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
Grundlegende EDV- Kenntnisse (Word, Excel)
Kenntnisse in pmOWI sind wünschenswert
Ihre persönlichen Kompetenzen:
Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung
Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sie sind bereit, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
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