Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden
Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle
Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen
Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Speditionen, Zulieferern und Dienstleistern
Übernahme administrativer Büro- und Backoffice-Tätigkeiten, wie beispielsweise die Prüfung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial und Empfangstätigkeiten
Verwaltung und Verteilung eingehender vertraulicher Dokumente
Erstellung und Verteilung von Meeting-Minutes
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich beispielsweise in der Auftragsabwicklung oder Assistenz wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse