Koehler Paper Group
Location
Greiz | Germany
Job description
Die Koehler-Gruppe wurde 1807 gegründet und wird bis heute familiengeführt. Das Kerngeschäft der Gruppe liegt in der Entwicklung und Produktion von hochwertigen Spezialpapieren. Dazu zählen unter anderem Thermopapiere, Spielkartenkarton, Getränkeuntersetzer, Feinpapiere, Selbstdurchschreibe-papiere, Recyclingpapiere, Dekorpapiere, Holzschliffpappe, Sublimationspapiere und seit 2019 auch innovative Spezialpapiere für die Verpackungsindustrie. In Deutschland arbeiten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Koehler-Gruppe. In Greiz sind 130 Menschen beschäftigt. Schauen Sie rein! https://www.koehler.com
Am Standort in Greiz ist zum 01.02.2025 die Stelle der Sekretärin Werk- und Geschäftsleitung (m/w/d) neu zu besetzen.
IHRE AUFGABEN
Erstellung des jährlichen Verwaltungskostenplanes in Absprach mit den entsprechenden Führungskräften
Erstellung des jährlichen Urlaubsplanes für Mitarbeiter mit Leitungsfunktion
Unterstützung der GL bei der Erstellung von Präsentationen
Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Werbematerial (Absprache mit Bereich Marketing)
Koordination und Mitwirkung im Betrieblichen Vorschlagswesen (BVW-App)
Kontaktperson/Koordination für allgemein ext. Dienstleister (z.B. Wachschutz, Gebäudereinigung, Kurierdienst)
Rechnungs- und Belegprüfung bei Belegen, die GL betreffend
Weiterleitung von kfm. Unterlagen in die entsprechenden Fachabteilungen nach Oberkirch (Rechnungen, Verträge, Bürgschaften etc.)
Zielvereinbarungen zwischen GL und Bereichsleitern nach Vorgabe erstellen
Weiterleitung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung nach Oberkirch bei Abwesenheit der Personalreferentin
Postbearbeitung/Pakete
Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Besuchen:
Organisation von Dienstreisen
IHR PROFIL
abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
mehrere Jahre kfm. Berufserfahrung in einem Unternehmen der freien Wirtschaft
Kenntnisse und Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, Betriebswirtschaft
sichere Office - Kenntnisse
SAP-Kenntnisse wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sorgfältige, korrekte, eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
hohe Sozial- und Methodenkompetenz
Bereitschaft zur Weiterbildung im Arbeitsgebiet
Loyalität, Verschwiegenheit
Proudly working for the future
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Job tags
Salary
