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Office Koordinator / Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d) in VZ oder TZ möglich


Raben Trans European Germany GmbH


Location

Mannheim | Germany


Job description

✓ Mit Deiner freundlichen und kontaktfreudigen Persönlichkeit bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner, Lieferanten und Mitarbeiter, direkt am Empfang und an unserer Service-Hotline ✓ Du betreust unser Konferenzzentrum (Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und bei Bedarf Organisation des Catering) ✓ Du übernimmst kaufmännische und administrative Tätigkeiten, z. B.: Reisekostenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement, Bestellwesen und Postverwaltung ✓ Du bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister bzw. das Reinigungsteam vor Ort Was wir erwarten: ✓ Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen ✓ Mit Deiner Kollegin stimmst Du die Arbeitszeiten ab, unsere Servicezeiten am Empfang sind von 07:00 bis 16:30 Uhr ✓ Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland ✓ Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken ✓ Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung ✓ Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren ✓ Du bist Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Was Dich erwartet: ✓ UNS – ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt ✓ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen und spannenden Arbeitsumgebung, die Langeweile ausschließt​ ✓ Ein Freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur bis zu unserem Geschäftsführer Ewald Raben ✓ Ein helles und offenes Arbeitsumfeld in einem modernen Gebäude mit Blick auf den Rhein ✓ Ein umfassendes Onboarding, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können​ ✓ Wir entwickeln uns und unsere Mitarbeiter/-innen gern weiter und sind offen für Deine Ideen ✓ Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege ✓ Betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ Attraktive Mitarbeiterrabatte, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung sowie weitere Benefits wie bspw. Dienstrad ✓ Teamevents


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Salary

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