Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
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Darmstadt | Germany
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Darmstadt
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 26.02.2024
Anzeigeninhalt:
26.02.2024, Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Darmstadt
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Zentralarchiv im Aufgabengebiet »Aktenmanagement und Ablage im archivischen Vorfeld« zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von fünf Jahren ab Besetzung eine Sie begleiten und unterstützen Kirchengemeinden, Dekanate und Einrichtungen der EKHN zusammen mit dem archivischen Kernteam bei der Umstrukturierung des Schriftguts vor Ort. Daraus ergeben sich im einzelnen folgende Aufgaben: Mitwirkung bei der Inaugenscheinnahme und Bewertung der Lagerungsorte von Registraturgut, Vorkassation, Vorbereitung und ggf. Durchführung der Übernahme (Vorordnung, Notbergungen) von Beständen im Geltungsbereich des Kirchenarchivgesetzes der EKHN Aufstellung der aktuell laufenden Aktenablage nach Aktenzeichen und Beratung in Fragen der Aktenablage Abgrenzung der laufenden Registratur von Altregistratur / Reponie bzw. Archivgut, Setzung von Aktenschnitten und Trennung der Aktenschichten, Erhebung von Registratur- und Archivgut, inklusive Kirchenbüchern Führung von Kassationslisten und Vorbereitung von Besichtigungsprotokollen Sonderaufgaben, u. a. Beratung und Unterstützung von Kirchengemeinden bei der Teilnahme am Kirchenbuchportal Archion, ggf. vorbereitende Digitalisierung von Kirchenbüchern Die Tätigkeiten können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.
Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung / Sekretariat / Archiv nachgewiesen werden Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen Gutes Ausdrucksvermögen im Deutschen in gesprochenem Wort und in der Schrift Organisationsfähigkeit, absolute Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit Bereitschaft zu intensiver Dienstreisetätigkeit (Führerschein Klasse B) Verbindliches Auftreten, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
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