Location
Wesel | Germany
Job description
Leitung und Verwaltung - NRW Nord
sofort, unbefristet
46486 Wesel
Teilzeit, 30 Wochenstunden
Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung des Jugendhilfeverbundes in Wesel eine*n erfahrene*n Verwaltungsangestellte*n in Teilzeit, die überwiegend Aufgaben als Sekretärin der Regionalleitung übernimmt.
- administrative Unterstützung der Regionalleitung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Datenpflege, Schriftverkehr,Dokumentenarchivierung)
- zentrales Bestellwesen
- Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Social Media, Flyer etc.)
- Pflege der Angebotsdatenbank (Internetauftritt)
- Unternehmenskommunikation (intern)
- Protokollführung
- Planen und Koordinieren von Veranstaltungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel Kenntnisse auf hohem Niveau)
- Organisationstalent
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Flexibilität
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 7855
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Salary
