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Location

Bottrop | Germany

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Job description

Ein Konzern, viele Möglichkeiten
Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.

Ihre Aufgaben:

Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft und unterstützen Sie das Management als Management Assistant (w/m/d) tatkräftig und aktiv am Standort Bocholt, Bottrop, Essen oder Düsseldorf. Dabei kommen u.a. folgende Aufgaben auf Sie zu:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in allen anfallenden und dazugehörigen Aufgaben (Terminkoordination und -überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Empfang von Gästen und Geschäftspartner:innen)
• Unterstützung / Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den einzelnen
  Geschäftsbereichsleitern und den Mitarbeitenden
• Reiseplanung- und Reisekostenabrechnung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Vorbereitung und Anfertigung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Unterstützung im Bereich Marketing und Social Media

Ihr Profil:

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Büroadministration
• Gute Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrung im Bereich Kommunikation/Marketing sind wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Kontaktfreude, Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

Ihre Benefits - Darauf können Sie bei uns zählen
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns finden Sie zahlreiche Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Wir unterstützen Sie unter anderem mit gezielten Schulungsmaßnahmen in unserer hauseigenen VINCI Energies Academy. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Ihre Ansprechperson:

Herr Lars Vogt

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Job tags

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Salary