Pro­jekt-Ko­or­di­na­ti­on

Location

Bad Schwalbach | Germany

Job description

STELLENAUSSCHREIBUNG

für eine personalisierte Bewerbung

Sie möchten die (digitale) Transformation der Verwaltung des Rheingau-Taunus-Kreises mitgestalten?

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich unser Landkreis. Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales: In der Kreisverwaltung geht es um all das, was die Menschen bewegt.

Homeoffice, Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – unsere Kreisverwaltung mit Sitz in Bad Schwalbach direkt neben dem Freibad lebt modernes Arbeiten. Parkplätze mit Ladestationen, eine Cafeteria, Natur und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung sind bei uns selbstverständlich.

Für die neue Stabsstelle Strategie und Innovation suchen wir ab sofort

eine Projekt-Koordination

(m/w/d)

in Vollzeit.

Die im Aufbau befindliche Stabsstelle entwickelt Strategien für modernes Verwaltungsmanagement, koordiniert zentrale Transformations-Projekte und das Prozessmanagement und berät und begleitet die Fachdienste in der Umsetzung.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Selbstständige Betreuung von Teilprojekten in der Stabsstelle
• Erhebung von Bedarfen, Informationen usw. aus den Fachdiensten
• Unterstützung und Koordination bei der Projektplanung und Durchführung
• Aufbereitung von Reportings (Dashboards) für die Behördenspitze und die Bereichsleitungen
• Entwicklung von Präsentationen, E-Learnings und anderen Informationen für Fachdienste (Anwendung, Schulungen usw.)
• Recherche- und Administrationsarbeiten
• Fördermittelakquise
• Budgetüberwachung und Ablaufkontrolle für die Teilprojekte

Wir bieten:

• Entgeltgruppe E 10 TVöD vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung.
• Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden, die – den Vorgaben des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes entsprechend – grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden kann.
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD für Tarifbeschäftigte. wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung und eine Sonderzahlung Arbeitgeberattraktivität.
• Neben einer flexiblen Gleitzeit bieten wir eine Vielzahl an familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen. Nach erfolgter Einarbeitung und unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse besteht die Möglichkeit der Tätigkeit im Homeoffice.
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Große Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Stabsbereich des Landrates
• Bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Das JobTicket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im RMV-Verbundgebiet.

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der IT, der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Projektarbeit oder
• Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Projektarbeit oder
• Ein abgeschlossenes Studium (Public Management, Digitalisierung oder vergleichbar) sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Projektarbeit
• Nachgewiesene Erfahrungen und Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement

Wir wünschen uns:

• Nachgewiesene Erfahrungen und Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement, vorzugsweise im agilen Projektmanagement
• Problemlösungskompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Strategisches, analytisches und konzeptionelles Denken verbunden mit einer zielorientierten, verantwortungsbewussten und selbstständigen Arbeitsweise
• Moderationskompetenz (bspw. in Arbeitskreisen, Workshops oder Gremienarbeit)
• Sehr gute Kenntnisse in der visuellen Aufbereitung von Reportings und Projektfortschritten (z.B. via PowerPoint u.Ä.)
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und moderner Softwaretools (Projektmanagement-Software, Cloudlösungen usw.)
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
• PKW-Führerschein und PKW

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir möchten Sie herzlich bitten, von Bewerbungen auf dem Postweg oder per Email Abstand zu nehmen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 25.03.2024 online durch Anklicken des untenstehenden Buttons „Online bewerben“ (Registrierung erforderlich).

Der Rheingau-Taunus-Kreis bietet neben einem personalisierten Bewerbungsverfahren auch das anonyme Bewerbungsverfahren an. Da Sie sich für das personalisierte Bewerbungsverfahren entschieden haben, bitten wir Sie darum, den Bewerbungsbogen gründlich und vollständig auszufüllen und Ihre Angaben durch entsprechende Nachweise zu belegen. Der Bewerbungsbogen bildet die Basis für die Vorauswahl der Personen, die zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16.04.2024 statt.

Telefonische Auskünfte erteilt Frau Scherer-Lupp, Tel: 06124/510-177.

Datenschutzinformation:

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