kaufmännische*r Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Location

Bensheim | Germany

Job description

kaufmännische*r Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Angebots-ID: 3806 Datum: 06.03.2024 Bereich: Verwaltung
Kinder- und Jugendhilfe
Standort(e): Bensheim
Karrierelevel: Fachkraft
Zu besetzen ab: 01.05.2024 Befristet bis: keine Befristung Entlohnung: nach AVR.HN Stellenanteil: 50% Kontakt: Steigler, Nicole

+49 6151 149 6710

Die Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie (NRD) unterstützt Menschen seit über 120 Jahren. Der Geschäftsbereich „Kinder, Jugend und Familie“ der Nieder-Ramstädter Diakonie vereint Angebote der Eingliederungshilfe und Jugendhilfe unter einem Dach. Dadurch können wir individuelle und bedarfsgerechte Unterstützung für Kinder, Jugendliche und deren Familien bieten.

Kaufmännische*r Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

ab 01.05.2024

Sie sind ein Organisationstalent, freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine Kultur von Verlässlichkeit, Wertschätzung und Professionalität?

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie arbeiten in einem Assistenzteam vorrangig am Nachmittag
• Als „rechte Hand“ unserer Geschäftsbereichsleitung verantworten Sie das Office Management und unterstützen an 4-5 Tagen in allen operativen und strategischen Belangen
• Sie vereinbaren und organisieren Termine und Veranstaltungen
• Sie holen Unterlagen und Informationen ein, bereiten Termine vor und erstellen die entsprechenden Informationsvorlagen bzw. Protokolle
• Sie stellen eine reibungslose und zuvorkommende Kommunikation nach innen und außen im persönlichen Kontakt, per Telefon, E-Mail oder Brief sicher, u.a. eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Eingangspost, ggf. Bearbeitung oder entsprechende Weiterleitung
• Sie erarbeiten selbstständig Präsentationen und arbeiten in abteilungs- und standortübergreifenden Projekten

Wir wünschen uns von Ihnen

• Fachliche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeprodukten
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und haben Organisationstalent, welches Sie über den Tellerrand hinausblicken lässt
• Sie sind kommunikativ und teamfähig
• Sie handeln selbständig und zielorientiert

Darauf können Sie sich freuen

• Eine  unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 50%
• Eine sehr gute  Einarbeitung   durch Ihre Kollegin und intensive Unterstützung auf kollegialer Basis durch die Mitarbeitenden und die Geschäftsbereichsleitung
• Eine  neue und moderne Büroumgebung in Bensheim
• Qualität und professionelle  Haltung aus Überzeugung
• Vergütung nach AVR.HN inkl. Jahressonderzahlung, Familienbudget, VL-Leistungen, sowie eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
• Die Möglichkeit zu einem Job Rad und Corporate Benefits
• Betriebsfeste und kollegialer Zusammenhalt über die eigentliche Arbeit hinaus

Nicole Steigler (Geschäftsbereichsleiterin) freut sich auf Ihre Bewerbung unter der ID 3806:

oder postalisch an:

Stiftung Nieder Ramstädter Diakonie | Geschäftsbereich Kinder, Jugend und Familie |  Europaallee 43 | 64625 Bensheim.

Erste Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter +49 6151 149 6710 oder

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter E-Mail

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