Sie erstellen Vergabeunterlagen für die Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren gem. GWB, VgV, VOLund nationalen Ausschreibungen gem. UVgO/VOL in Abstimmung mit juristischen Beratern.
Sie prüfen eingereichte Anträge für Beschaffungen auf ihre Ausschreibungsrelevanz,-plausibilität und -konsistenz.
Sie kümmern sich um das Vertragsmanagement wie z.B. Bearbeitung und Prüfung von Vertragsentwürfen in Abstimmung mit juristischen Beratern.
Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche und Projektverantwortlichen in vergabe- und vertragsrelevanten Fragen.
Sie bearbeiten Nachträge, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen.
Sie beantworten Bieterfragen in laufenden Ausschreibungsverfahren in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und den juristischen Beratern.
Sie werten Angebote in Abstimmung mit den Fachbereichen und den juristischen Beratern aus.
Sie führen das Projektcontrolling wie z.B. das Führen von Planungslisten und Fristenüberwachung.
Sie entwickeln bestehende Formulare im Rahmen von Vergabeprozessen weiter.
Sie kümmern sich um die Entwicklung und Implementierung von verwaltungsinternen Prozessen im Kontext der Durchführung von Vergabeverfahren.
Anforderungsprofil:
Sie haben über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zurück.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den Bereichen öffentlicher Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOL).
Sie haben die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und pragmatischem Handeln.
Sie verfügen über analytisches Denken, Verhandlungsgeschick und gutes Urteilsvermögen.
Eine strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, sowie Freude an Teamarbeit mit.
IT- und Prozessaffinität sowie ein sicherer Umgang mit Vergabeportalen und gängigen MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
