Ver­wal­tungs­be­schäf­tig­te/r für das Alum­ni-Team der RW­TH Aa­chen (w/m/d)

Location

Aachen | Germany

Job description

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum 21.04.2024 zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 13 Monate).Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 21,92 Stunden.Eine befristete Aufstockung der Wochenstunden ist in Abstimmung möglich.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

Unser Profil

Die Stabsstelle Relationship Management hat die Aufgabe, Kontakte innerhalb und außerhalb der Hochschule aufzubauen und zu pflegen, um langfristige Kooperationen mit Ehemaligen, privaten Förderern, Unternehmen und Stiftungen zu etablieren. Dazu bündelt die Stabsstelle die Alumnipflege, den Career Service als Drehscheibe zwischen Studierenden und dem Arbeitsmarkt und das Fundraising und Sponsoring zur Finanzierung strategischer Hochschulprojekte mit der Unterstützung externer Partner.

Für das Alumni-Team suchen wir ein/e Mitarbeiter*in für die Redaktion der Alumni-Online-Medien sowie für die Organisation nationaler und internationaler Alumni-Veranstaltungen.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor), gerne Geisteswissenschaften
• Erfahrung in den Bereichen:
  • Redaktion (Online-Medien, Social Media)
  • Marketing,
  • Netzwerkarbeit (national/international),
  • Veranstaltungsorganisation (Präsenz & digital),
• Kenntnisse im Bereich Hochschulstrukturen
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit:
  • MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und Social Media Plattformen,
  • dem Content Management System Contao (oder vergleichbaren Systemen),
  • Video- und Bildbearbeitung,
  • Erstellung und Bearbeitung von E-Mails mit HTML
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben

• Redaktion (Planung & Umsetzung)
  • Betreuung der bestehenden Online-Kommunikationskanäle des Alumni-Teams (Online-Magazin „keep in touch“, E-Mail Newsletter, LinkedIn-Unternehmensseite & Gruppe, RWTH Webseiten):
    • Redaktionsplanung, Anfragen & Koordination der Co-Autor*innen, redaktionelle Bearbeitung der Beiträge, Abstimmung mit Dienstleistern, Durchführung von Interviews, Verfassen von Beiträgen, Durchführung von Korrekturschleifen, Publikation von Beiträgen, Newsletter und Magazin
  • Veranstaltungsplanung, -organisation & -durchführung von nationalen und internationalen Alumni-Treffen
  • Unterstützung bei Großveranstaltungen z. B. Promotionsjubiläum, Graduiertenfest
  • Unterstützung bei Recherchen

Teilzeit-Informationen

Eine befristete Aufstockung der Wochenstunden ist in Abstimmung möglich.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter .

Besoldung / Entgelt

EG 10

Job tags

Salary