Verwaltungs- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Location

Bremen | Germany

Job description

Das Portfolio der bundesweit agierenden HEGEMANN-REINERS GRUPPE bietet eine große Vielfalt an Bau- und Industriedienstleistungen an. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht dabei für uns an erster Stelle. Um bessere Lebensräume schaffen zu können, bedarf es Menschen, die uns mit Leidenschaft und Engagement dabei unterstützen.

Wir suchen ab sofort bei der DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH eine:n

Verwaltungs- und Empfangsassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
am Standort Bremen

IHR AUFGABENFELD

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen Verwaltung (u.a. Stammdatenpflege, Digitalisierung eingehender Rechnungen, Bescheinigungswesen)
• Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kunden, Partner und Mitarbeiter:innen
• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale, Post- und Paketannahme inkl. interner Weiterleitung
• Organisation und Verwaltung der Konferenzräume
• Bei Bedarf Übernahme von organisatorischen Sonderthemen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

WAS WIR IHNEN BIETEN

• HEGEMANN REINERS Vorsorgeleistungen:
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung ohne Zuzahlung inkl. Gesundheitsbudget in Höhe von 300,-€ bis zu 900,-€ für ein umfangreiches Leistungsangebot
• Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. EGYM WELLPASS
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Eigenverantwortliches Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsumgebung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Quelle dieses Stellenprofils, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online zukommen lassen.

Online bewerben

DETLEF HEGEMANN Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH | Katharina Claus
Arberger Hafendamm 16 | 28309 Bremen | Tel. +49 421 4107-313
[email protected] |

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

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