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Location

Recklinghausen | Germany

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Job description

Office Assistant (m/w/d) in Recklinghausen

Standort: Recklinghausen

Anstellungsart(en): Vollzeit

Was wir Dir bieten:

• Übertarifliche Vergütung

• Persönliche Betreuung durch die Niederlassung direkt vor Ort

• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr

• Zusätzliche Bonuszahlung für jede erfolgreiche

Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten

• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

 

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Medienwissenschaften


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, als Assistenz sowie Kompetenz im Verfassen von Texten und erste Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen


• Sicherer Umgang mit MS-Office


• Erfahrung im Schreiben von Verträgen nach Diktat


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Diskretion


• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit, sowie lösungsorientierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

 

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer und den erweiterten Geschäftsleitungskreis

• Schriftverkehr nach Diktat für den Geschäftsführer

• Vertragsorganisation sowie Führen diverser Statistiken

• Recherche Arbeiten und Ergebnisaufbereitung via Excel

• Terminkoordination / Reisebuchungen inkl. Administration

• Organisation und Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen

• Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen

• Eigenständige Projektarbeit, z.B. Betreuung unseres Social Media Auftritts

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

H.i. Communication GmbH

Johannes-Rau-Allee 11

45889 Gelsenkirchen

Tel.: 0209 513 0786 6

Mail: bewerbung@hi-communication.eu

Abteilung(en): *Stölting PS , h.i.P. - Gelsenkirchen

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Job tags

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Salary