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Location
Österreich | Germany
Job description
Das Akademische Netzwerk Osteuropa, akno e.V. sucht für sein vom Auswärtigen Amt und der OSF für das gesamte Jahr 2024 geförderte Nothilfereferat SCIENCE AT RISK Emergency Office zum 15. April 2024 eine Unterstützung für die Referatsbetreuung im Team Ukraine. Die Tätigkeit ist mit dem Standort Berlin verbunden. Homeoffice ist teilweise möglich. Der Umfang der Tätigkeit beträgt ca. 15 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit wird auf Honorarbasis vergütet.
Wichtig: Die Tätigkeit ist aufgrund des Projektcharakters und des begrenzten Förderzeitraums maximal bis zum 31.12.2024 befristet. Eine mögliche Fortsetzung der Tätigkeit wird angestrebt, hängt aber vom beiderseitigen Einverständnis und von den Projektzusagen des Auswärtigen Amtes und anderer Fördermittelgeber für das Kalenderjahr 2025 ab.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
– Unmittelbare Bearbeitung und Verifizierung von eingehenden Anfragen sowie Korrespondenz und persönliche Kommunikation in ukrainischer/deutscher Sprache mit der Zielgruppe unter Einhaltung der besonderen Sicherheitsvorkehrungen und rechtlichen Rahmenbedingungen/Vorgaben der Fördermittelgeber
– Organisation, Durchführung und Verwaltung von akademischen Hilfsformaten für die Zielgruppe einschließlich der vergaberechtlich konformen Dokumentation und Zahlungsabwicklung
– Pflege von Kontakten zu relevanten Institutionen, Organisationen und Personen mit Bezug zur Zielgruppe in Deutschland und der Ukraine
Ihr Profil – Sie verfügen über:
– Ukrainisch- und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; gute Russisch- und Englisch-Kenntnisse sind nicht notwendig, aber von Vorteil
– einen akademischen Abschluss oder Sie befinden sich noch in der akademischen Ausbildung
– eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie sowie die Fähigkeit/Bereitschaft mit den besonderen Anforderungen/Bedürfnissen der Zielgruppe umzugehen
– umfangreiche Kenntnisse des ukrainischen Hochschulsystems
– Bereitschaft in einem internationalen Team mit russischen, belarusischen und deutschen Kolleg*innen vertrauensvoll zusammenzuarbeiten
– eine hohe Motivation und Belastbarkeit in Verbindung mit einer eigenständigen und selbstverantwortlichen Arbeitsweise, insbesondere vor dem Hintergrund, dass es sich um eine junge und noch im Aufbau befindliche NGO/Projekt handelt
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Mitarbeit in einem kleinen internationalen und kollegialen Team. Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) richten Sie bitte bis zum 20. März in einer einzigen PDF-Datei an: [email protected]
Die persönlichen Bewerbungsgespräche sind für den 25. – 28. März geplant
Job tags
Salary
