Referent:in CIO/ZIM-Leitung (m/w/d)
Universität Duisburg-Essen
Location
Essen | Germany
Job description
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Das
Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) mit seinen 117 Beschäftigen ist die zentrale Serviceeinrichtung für IT, Medien und Lerntechnologien. Es betreibt die Datacenter, Server- und Storage-Infrastrukturen sowie das gesamte Netzwerk und verantwortet die Hörsaal-IT der Universität.
Eine Mitarbeit im ZIM eröffnet Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur, den Einstieg in eine Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungsspielraum, ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen kreativen und konzeptionellen Anteil und individuell auf Ihre berufliche Situation zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus setzt sich das ZIM für Familienfreundlichkeit ein und bietet flexible Arbeitszeiten/Homeoffice. Sie haben überdies die Option auf ein vergünstigtes Job Ticket sowie Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport). Als Tarifbeschäftigte/er profitieren Sie ferner von einer betrieblichen Altersvorsorge der VBL als Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
Die
Universität Duisburg-Essen sucht am
Campus Essen im Zentrum für Informations- und Mediendienste eine:n
Referent:in CIO/ZIM-Leitung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 14 TV-L)
Allgemeines: Dienstort ist der Campus Essen. Es ist jedoch die Bereitschaft notwendig, auch Tätigkeiten am Campus Duisburg auszuführen.
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 29.02.2024 Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Referent:in CIO - Sie übernehmen die selbstständige Durchführung des Multiprojektmanagements im Bereich der CIO und des ZIM. Sie stimmen die Aufgaben mit internen und externen Partnern in der UARuhr, NRW und bundesweit ab.
- Sie leiten Arbeitsgruppen für die Erhebung der Anforderungen und erarbeiten Strategien sowie technische Lösungen.
- Sie erstellen und koordinieren die Zeitschrift du@it der CIO.
- Sie bereiten Präsentationen und Berichte der CIO vor.
- Sie übernehmen die selbstständige Weiterentwicklung von Konzepten und Projektberichten zur strategischen Entwicklung der IT-Organisation der Universität.
- Sie dokumentieren, sichern und präsentieren Ergebnisse aus Sitzungen, Besprechungen, Workshops und Beratungen durch interne und externe Expert:innen und Stakeholder.
- Sie übernehmen die Übersetzung von Planungen in Prozesse.
Mitarbeit im Leitungsgremium des ZIM und Koordination der Geschäftsstelle CIO/ZIM - Sie erstellen übergreifende Konzepte im Rahmen des Leitungsteams
- Beschaffungs- und Vertragsmanagement
- Personal- und Organisationsmanagement
- Finanzmanagement und Controlling
- Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management) und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Diplom-Studium (DII) oder Master-Studium in der Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studienabschluss (mind. 8 Semester).
- Sie bringen berufspraktische Erfahrungen in den o.g. Tätigkeitsbereichen mit und verfügen über ein hohes Verständnis im Bereich der Digitalisierung und der IT als Dienstleister. Dies entspricht einer Kundenorientierung, Prozessorientierung und Serviceorientierung, die durch mehrjährige Projekterfahrung belegt werden muss.
- Sie verfügen über eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit einem ausgesprochenen Kommunikationsverhalten.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, z. B. KI, ML sowie weitere Technologien zur Unterstützung der CIO.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und ein ausgeprägtes zielorientiertes Durchsetzungsvermögen.
Sie erwartet:
- ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Anlagen) unter Angabe der
Kennziffer 004-24. Informationen zur Stelle Informationen über das Zentrum für Informations- und Mediendienste und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
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Salary
