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Büroassistenz (m/w/d)


PEAG Personal GmbH


Location

Ludwigshafen am Rhein | Germany


Job description

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Büroassistenz (m/w/d) bei BASF in Ludwigshafen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Warum PEAG Personal

- 19,00 € - 23,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 37,5 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz (Elternzeitvertretung bis 12/2025)
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Deine Aufgaben:

- Organisation des Ablaufs aller im Vorzimmer anfallenden Tätigkeiten
- Assistenzfunktion für den Leiter der Einheit und seiner Mitarbeiter
- Aufbereitung der eingehenden Post nach Priorität , Selbständiges Abfassen von Routinekorrespondenz
- Terminmanagement, Erstellung von Besprechungsunterlagen, Erstellen von Präsentationen
- Konferenzmanagement sowie Vorbereitung und Organisation von Geschäftsbesuchen, Besprechungen, Workshops für interne und externe Kunden sowie Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung, Ablage
- Organisation von Büromaterialien, Werbemitteln und Equipment (Drucker,etc.)
- SAP Scheine erstellen, BANF anlegen, NTBT anlegen, abrechnen, Kosten umbuchen,
- Videos (gezeichnete) erstellen, schneiden und hochladen

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sichere Kommunikation auf Deutsch
- Englischkenntnisse von Vorteil

Ansprechpartner

Marc Luzinski
Recruiting

T: 06213770080
PEAG Personal GmbH
Rheinallee 1
67061 Ludwigshafen am Rhein


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