Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Sekretariat (m/w/d)

Location

Lörrach | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Mit Ihrem Organisationstalent die Zukunft der Region nachhaltig gestalten, gemeinsam in einem motivierten Team – sind Sie dabei? Wünschen Sie sich eine unbefristete Anstellung und möchten entspannt mit dem JobRad zur Arbeit fahren?

Dann bewerben Sie sich!

Bei der Energieagentur Südwest GmbH in Lörrach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle (50-60%) als

Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Sekretariat (m/w/d)

zu besetzen.

Unser Angebot

Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50-60%) mit Vergütung in Anlehnung an TVöD

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sich weitergehend einzubringen
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Mitglied bei JobRad

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Vorbereitung und Verarbeitung der Buchhaltung im Austausch mit dem Steuerbüro (DATEV basiert)
• Unterstützung Personalmanagement (Pflege Personalübersichten, Reisekostenabrechnungen)
• Fertigen von Serienbriefen, Vermerken und sonstigen Schriftstücken
• Telefon, Ablage und Terminplanung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Hilfe bei internen Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie bei fachlicher Recherche zu Energie- und Klimaschutzthemen
• Abwicklung von Projekt-Förderanträgen
• Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und Projektplanungen

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Anwendung von Standardsoftware)
• Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen (Sprachniveau deutsch C1)
• Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Interesse an Energie- und Klimaschutzthemen
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf bis zum 31.03.2024 per E-Mail an: Bewerben über hokify weitere Fragen steht Ihnen Frau Schwald gerne zur Verfügung: 0171 86 77 790.

Job tags

Salary