Alf-Jähnig/Hanke/Tüns GbR
Location
Lohmar | Germany
Job description
Interesse, Weiterbildung neu zu denken?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sachbearbeitung Seminar- und Teilnehmendenverwaltung (m/w/d).
Wir sind das Lohmarer Institut für Weiterbildung e.V., einer der größten Anbieter von Bildungsurlauben in Deutschland. Wir bieten jährlich mehrere hundert Seminare im In- und Ausland an, und ermöglichen so allen Arbeitnehmenden, sich beruflich und gesellschaftspolitisch weiterzubilden. Wir schreiben unsere über 40jährige Erfolgsstory fort und suchen Menschen, die neugierig sind, mit anpacken und Veränderung nicht nur über sich ergehen lassen wollen.
Was Sie erwartet? Ein eingespieltes Team in einer kleinen Villa in Lohmar, die Möglichkeit, etwas zu bewirken und Gutes zu tun, mobile Working und flexible Arbeitszeiten, natürlich auch jede Menge Arbeit mit einem Mix aus Routine und Überraschung, Kunden, kurze Abstimmungswege, Sicherheit und Umgang auf Augenhöhe.
Was Sie tun werden? Sie werden eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Teilnehmendenverwaltung übernehmen. Mit einem freundlichen Lächeln stehen Sie unseren Kunden stets zur Seite, bieten Rat und Tat und begleiten sie durch den gesamten Prozess des Kundenmanagements - von der ersten Beratung per Telefon oder E-Mail über die Anmeldung bis hin zur Rechnungsstellung. Dabei koordinieren Sie Absprachen mit Dozierenden und Seminarhäusern und halten engen Kontakt zu den Bundesbehörden im Rahmen der Anerkennungsverfahren unserer Seminare. Querschnittsaufgaben im Team und die sorgfältige Vor- und Nachbereitung unserer Veranstaltungen ergänzen Ihren Verantwortungsbereich. Ihr Engagement wird maßgeblich zum Erfolg unserer Seminare beitragen und die Zufriedenheit unserer Kunden gewährleisten.
Was wir erwarten? Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich ist ein Muss. Ihre Affinität zu modernen IT-Landschaften und Medien ist nicht zuletzt bei der Bedienung unserer hauseignen Datenbank hilfreich. Sie sind eigeninitiativ, strukturiert, haben Freude an administrativen Aufgaben und sind fit im Umgang mit MS-Office-Programmen? Sehr gut. Über Erfahrungen im Bildungs- und/oder Veranstaltungssektor freuen wir uns ebenso. Sie leben Service – für Kunden und im Team. Sie können in Prozessen denken und den Überblick behalten. Offenheit für Neues und die Motivation, gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen Veränderungen voranzutreiben, sind weitere Aspekte, die wir schätzen.
Klingt das alles interessant und umsetzbar für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihren CV und Ihr Motivationsschreiben inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen! Senden Sie beides bitte in einem Dokument an Bewerben über hokify Zeugnisse benötigen wir im ersten Schritt nicht!
Wir freuen uns schon auf Sie!
Job tags
Salary
