Die Autobahn GmbH des Bundes
Location
Freising | Germany
Job description
Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieur oder Ingenieurin. Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die Steuerung des Verkehrs sowie die Koordination des Betriebsdienstes gehören zu den abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unserer Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) in unserer Niederlassung Südbayern in der Autobahnmeisterei Freising . Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken etc. Beschaffungs- und Rechnungswesen z. B. Bedarfsermittlung, Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u. a. Pflege von Arbeitszeiten, wie Urlaub, Winterdienst Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z. B. Schichtzulage oder Winterdienstbereitschaft Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen, einschließlich Beratung der Meistereimitarbeiter in tarifrechtlichen Angelegenheiten Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, z. B. ArbZG, BetrVG, DSGVO etc. Berufserfahrung im verwaltungsorientieren Bereich Das wäre wünschenswert: Erfahrung und gute Kenntnisse in der Buchführung sowie Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien SAP-Kenntnisse Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft Das erwartet Sie bei uns: Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven. Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten. Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang. Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften. Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge. Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein - dies ist für uns ein Dauerauftrag. Die Vergütung erfolgt bis zu Entgeltgruppe 8 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden. Kontakt: Für Ihre Fragen stehen Ihnen gerne zum Aufgabenbereich Herr Stöcker (Tel. 081611416330) sowie zum Bewerbungsprozess Frau Holzner (Tel. 089/54552-3248) zur Verfügung. Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich zum 24.03.2024. Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der Datenschutzerklärung nachgelesen werden. Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Südbayern Zur Autobahnmeisterei 2 85356 Freising Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken etc. Beschaffungs- und Rechnungswesen z. B. Bedarfsermittlung, Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u. a. Pflege von Arbeitszeiten, wie Urlaub, Winterdienst Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z. B. Schichtzulage oder Winterdienstbereitschaft Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen, einschließlich Beratung der Meistereimitarbeiter in tarifrechtlichen Angelegenheiten Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, z. B. ArbZG, BetrVG, DSGVO etc. Berufserfahrung im verwaltungsorientieren Bereich Das wäre wünschenswert: Erfahrung und gute Kenntnisse in der Buchführung sowie Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien SAP-Kenntnisse Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
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