Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Location
Potsdam | Germany
Job description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement für die Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PD110501, Stellen-ID: 1092042) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mitwirkung bei den Angelegenheiten des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes sowie der Unfallverhütung am Dienstort Potsdam sowie für weitere Standorte, u. a. in Ahrensfelde, Lichterfelde, Plessow, Hoppegarten, Neuruppin, Kleinmachnow Mitwirkung bei der Umsetzung des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterweisungsunterlagen Mitwirkung bei der Erarbeitung von Handlungsanweisungen Teilnahme an Arbeitsstättenbegehungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Arbeitsstättenbegehungen nach Anweisung Erstellen von Übersichten/Vordrucken Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze Mitwirkung bei der Durchführung/Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilungen unter Anwendung der Handlungshilfen der Unfallkasse des Bundes zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen hinsichtlich tätigkeits-, arbeitsplatz-, und gefährdungsbezogener Beurteilungen, zentraler und obligatorischer Beurteilungen Unterstützung bei der Analyse der Gefährdungen sowie der Feststellung von Maßnahmen und bei der Kontrolle Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten Abwicklung von Bestellvorgängen und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP allgemeine Büroarbeiten Anlage, Führung und Aussonderung von Akten telefonische Auskünfte in einfachen Fällen erteilen Terminüberwachung Datenpflege (Listen/Tabellen) Was erwarten wir? Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit idealerweise gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Angelegenheiten des Arbeits-/Gesundheits- und Brandschutzes gute Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office, Word, Excel) Weitere Anforderungen: Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen eines Dienst-Kfz gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und ausgeprägtes zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Was bieten wir? eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) bzw. Jobticket (JT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 20. März 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1092042 . Jetzt bewerben! Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schiller unter der Telefonnummer +49 355 3574-816 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Tralls unter der Telefonnummer +49 355 3574-244 . Weitere Informationen finden Sie auch unter . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier . Hinweise: Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Mitwirkung bei den Angelegenheiten des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes sowie der Unfallverhütung am Dienstort Potsdam sowie für weitere Standorte, u. a. in Ahrensfelde, Lichterfelde, Plessow, Hoppegarten, Neuruppin, Kleinmachnow Mitwirkung bei der Umsetzung des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterweisungsunterlagen Mitwirkung bei der Erarbeitung von Handlungsanweisungen Teilnahme an Arbeitsstättenbegehungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Arbeitsstättenbegehungen nach Anweisung Erstellen von Übersichten/Vordrucken Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze Mitwirkung bei der Durchführung/Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilungen unter Anwendung der Handlungshilfen der Unfallkasse des Bundes zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen hinsichtlich tätigkeits-, arbeitsplatz-, und gefährdungsbezogener Beurteilungen, zentraler und obligatorischer Beurteilungen Unterstützung bei der Analyse der Gefährdungen sowie der Feststellung von Maßnahmen und bei der Kontrolle Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten Abwicklung von Bestellvorgängen und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP Allgemeine Büroarbeiten Anlage, Führung und Aussonderung von Akten Telefonische Auskünfte in einfachen Fällen erteilen Terminüberwachung Datenpflege (Listen/Tabellen) Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit Idealerweise gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Angelegenheiten des Arbeits-/Gesundheits- und Brandschutzes Gute Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office, Word, Excel) Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen eines Dienst-Kfz Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und ausgeprägtes zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
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