in.betrieb gGmbH Gesellschaft für Teilhabe und Integration
Location
Mainz | Germany
Job description
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Sekretär*in der Geschäftsführung
die/der in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unsere Geschäftsführung und die Stäbe unterstützt.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben,
Mithilfe beim Post- und Büromanagement,
Mitwirkung beim Vertragsmanagement,
Kontaktdatenpflege im CRM-System,
Erstellen und Überarbeiten von Grafikdokumenten und Formularen,
Support bei Veranstaltungen,
Unterstützung des Teams bei der Projektarbeit.
Ihr Profil:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Sie sind engagierte*r Quereinsteiger*in mit Berufserfahrung,
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office),
sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten,
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität,
hohe Sorgfalt und Genauigkeit,
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
Freude, im Team zu arbeiten.
Das erwartet Sie:
eine fundierte Einarbeitung,
eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, Abwechslung und Eigenverantwortung,
eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, dynamischen Team,
alle Vorzüge eines großen Sozialunternehmens sowie Vergütung nach TVöD, inkl. Zusatzversorgung, zusätzliche betrieblicher Altersvorsorge
Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Für umfassendere Informationen steht Ihnen das Sekretariat, Sabrina Hubertus, unter Bewerben über hokify oder Telefon 06131 5802-112 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihr Interesse und erbitten Ihre Bewerbung bis zum 28.03.2024 per E-Mail Bewerben über hokify senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen per Post an:
in.betrieb gGmbH
Gesellschaft für Teilhabe und Integration
Postfach 10 05 25
55136 Mainz
Wir bitten um Verständnis, dass wir die eingereichten Bewerbungsunterlagen nur mit einem frankierten Rückumschlag zurücksenden können.
Job tags
Salary
