Unterstützen aller administrativen und operativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung, von der Einstellung bis zum Austritt, z. B. Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, HR-Dokumenten, Arbeitszeugnissen etc.
Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung: Vorbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente und Informationen für den externen Payroll-Dienstleister, Unterstützen der Prüfung von Test-/Echt-Abrechnungen
Pflegen/Auswerten der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei entsprechenden Fragestellungen
Pflege, Aktualisierung und Verarbeitung der Personalstamm-Daten bis hin zum Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und Austritten
Anlage und Verwaltung von digitalen Personalakten und -daten
Erstellen und Aufbereiten von Auswertungen, Statistiken und Reports
Mitwirken bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Unterstützen des HR Business Partners und der Personalleitung beim Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
Ausbildung als Personalfachkaufmann, oder kaufmännische Berufsausbildung nachgewiesene Kenntnisse und Fähigkeiten in vergleichbarem Aufgabengebiet, idealerweise fundierte relevante Berufserfahrung
Kenntnisse von Lohn-/Gehaltsbuchhaltung- und Abrechnung von Vorteil
Grundkenntnisse Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
MS-Office (Excel, Word)
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile:
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
