Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Personalangelegenheiten

Location

Potsdam | Germany

Job description

Für das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg (MdFE) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine teamfähige und engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)* für Personalangelegenheiten im Personalreferat (Referat 14) in der Abteilung Zentrale Dienste des MdFE mit Sitz in Potsdam. Das Referat ist mit den Personalangelegenheiten und der Personalentwicklung einschl. Aus- und Fortbildung der Beschäftigten des MdFE befasst und übt darüber hinaus die Dienstaufsicht über drei nachgeordnete Behörden mit zentraler Bedeutung für das gesamte Land Brandenburg aus – den Brandenburgischen Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB), die Landeshauptkasse (LHK) und die Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg (ZBB). Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team. Auf Sie warten spannende Aufgaben! Mitarbeit in Personalangelegenheiten, u. a. Mitwirkung bei der Personalgewinnung Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie der Beamtinnen und Beamten im MdFE Unterstützung beim Personalmanagement, z. B. Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Controllingmeldungen Personalaktenführung Veröffentlichung von Beiträgen im Intranet des MdFE Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen Vertretungstätigkeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung Das bringen Sie mit eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation)¹, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare bzw. für die Übernahme der oben genannten Aufgaben geeignete Qualifikation (unabdingbar). Darüber hinaus bereichern Sie das Team mit eine besonders ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationskompetenz, die Fähigkeit zum eigenständigen Handeln, gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität. In fachlicher Hinsicht erwarten wir ein Interesse sowie die Bereitschaft, sich engagiert und eigeninitiativ mit entsprechender Einsatzfreude in die vom Personalreferat des Ministeriums der Finanzen und für Europa zu bearbeitenden Aufgaben einzuarbeiten. Dazu gehört auch die Bereitschaft und die Fähigkeit, die für die Arbeit im Ministerium der Finanzen und für Europa angewendeten IT-Verfahren (Zeiterfassungssystem Primion, Personalinformationssystem PerIS, sv-Meldeportal und Stellenportal Interamt) zu erlernen. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Potsdam mit sehr guter Verkehrsanbindung (u. a. Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof) und Zuschuss zum Jobticket, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, vielfältige, interessante Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeitenden- und Sozialberatung, für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Wir bieten darüber hinaus eine intensive fachliche Einarbeitung („Lernen von den Kolleginnen und Kollegen“) unter Einschluss entsprechender Fortbildungsmaßnahmen. Haben wir Ihre Neugier geweckt? So freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Was Sie noch wissen sollten: Der Dienstposten / Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Das Ministerium der Finanzen und für Europa fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben und Lebenslauf, Urkunden und Zeugnisse des Ausbildungsabschlusses, ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie für Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes unter der Angebots-ID 1099633 bis zum 01.04.2024. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie dem „Informationsblatt Datenschutz“ auf unserer Internetseite entnehmen. Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Eisemann (Tel.: 0331 / 866 - 6146) gern zur Verfügung. Wir rechnen mit Ihnen! ¹ Hinweis: Der Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement fasst die bisherigen Berufsbilder der Bürokaufleute, der Kaufleute und der Fachangestellten für Bürokommunikation zusammen. Bewerbende mit dem Abschluss „Facharbeiter für Schreibtechnik“ sind unter Nachweiserbringung einer anerkannten Gleichstellung der vorgenannten Berufsbilder ebenfalls bewerbungsberechtigt. *w/m/d steht für weiblich/männlich/divers

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