Management Assistant (m/w/d)
Location
Neuss | Germany
Job description
Was Dich erwartet
Management Assistenz
- Terminkoordination für die Geschäftsführung und das Management-Team
- Schnittstelle zur Konzernzentrale
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Meetingprotokollen
- Organisation von Meetings & Events
- Verwaltung der Organisationsrichtlinien
- Reisemanagement (SAP Concur)
- Sonstige Projektarbeit
Fuhrpark
- Kauf und Verkauf von Dienstwagen
- Zulassung von Dienstwagen
- Verwaltung der KFZ-Versicherungen
- Verwaltung DKV-Karten
- Verwaltung UVV, HU, Reifenwechsel
- Poolwagenverwaltung
- Übergabe und Rückgabe von Dienstwagen
- Unfallmanagement & Strafzettel
Vertretung des Empfangs:
- Betreuung unsere Gäste während der Wartezeit
- Vorbereitung von Meetingräumen
- Postbearbeitung & Paketversand
- Allgemeine Bürorganisation (u.a. Bestellwesen, Küchendienst)
- Unterstützung anderer Abteilungen
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Sekretariat oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, vorzugsweise im Managementumfeld.
- Deutschkenntnisse erforderlich
- Diskretion und Loyalität gegenüber dem Unternehmen und den Vorgesetzten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
- Hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten.
Was wir bieten
- Startup Mentalität in einer starken Gruppe mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Eine offene Feedbackkultur und die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
- Ein fantastisches Team, das gerne lacht
- Mobiles Arbeiten möglich, freie Arbeitsplatzwahl im Office
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 32 Tagen Urlaub (inkl. Brauchtumstag und frei an Heiligabend und Silvester)
- Vermögenswirksame Leistungen und eine Betriebliche Krankenversicherung
- Kostenloses Obst und Getränke (Latte Macchiato, Kakao, Tee, Wasser, Club Mate, Coca-Cola und mehr)
- Essenszuschüsse, nutzbar von überall dort wo du gerade Mittagspause machst
- Monatliche Wertgutscheine einlösbar bei über 60 Partnern, wie z.B. Ikea, Rewe, Rossmann und vielen mehr
- Ein subventioniertes JobRad und freier Zugang zum Handelsblatt
- Vorteilskonditionen bei FitX, Zwilling und Grills Santos
- Sommerfest, Weihnachtsfeier, (digitale) Events und vieles mehr
- Sowohl das Rheinpark-Center Neuss als auch der Düsseldorfer Hafen sind in der Mittagspause gut zu erreichen
- Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
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Wir freuen uns auf Dich!
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Über uns
Yareto.de ist das erste und marktführende B2B – Portal für den Vergleich von Fahrzeugfinanzierungen für den deutschen Kfz-Handel und steht dabei für „Einfach. Mehr. Transparenz!“.
Durch Yareto.de hat der Kfz-Handel mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Absatzfinanzierung und kann seinen Kunden so das jeweils tagesaktuell beste Angebot von verschiedenen Partnerbanken präsentieren.
Das sind wir Yareto.de wurde im Jahre 2015 gegründet und seit dem Frühjahr 2016 haben sich mehr als 15.000 Kfz-Händler für eine Zusammenarbeit registriert. Derzeit beschäftigt Yareto ca. 70 Mitarbeiter (m/w/d).
Werhahn wird derzeit von Vertretern der fünften und sechsten Generation sowie von familienfremden Führungskräften gelenkt. 2022 erwirtschaftete die Werhahn-Gruppe mit den Unternehmensbereichen Baustoffe, Konsumgüter und Finanzdienstleistungen mit rund 10.000 Mitarbeitern weltweit einen Umsatz von rund 4 Milliarden Euro.
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