Location
Karlsruhe | Germany
Job description
Was erwartet dich?
- Du übernimmst Assistenzaufgaben für die einzelnen Fachbereiche
- Du erstellst Rechnungen, Lieferscheine und bereitest die Buchführung vor
- Du organisierst den Wareneingang und -ausgang
- Du betreust den Empfang mit allen allgemeinen sowie organisatorischen Büro Aufgaben (z.B. Telefonzentrale, Post) und unterstützt bei operativen Tätigkeiten im Office Management Team
- Du übernimmst Terminkoordination und Organisation von Meetings
- Du hilfst bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist stets offen für neue Situationen
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung und hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen (u.a. Word, Outlook, Excel) um
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir dir?
- Ein herausragendes Team, bei dem Hilfsbereitschaft, Verlässlichkeit und Zusammenhalt im Vordergrund stehen und durch Teamevents gelebt werden
- Abwechslungsreiche Projekte und eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen: Wir freuen uns über Menschen, die gute Ideen ins Team einbringen und diese auch umsetzen wollen
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und kurze Entscheidungswege
- Fitnessmöglichkeiten (mit vergünstigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio) und Schwimmbad in direkter Nähe
- Gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Autobahn, kostenlose Parkplätze, Option auf JobRad
Unser Jobangebot Team Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .
Job tags
Salary