Sachbearbeiter Prozessmanagement Digitalisierung (m/w/d)

Location

Coburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Stadt Coburg mit ihren über 40.000 Einwohnern ist ein pulsierendes Oberzentrum für die Region Nordbayern und Südthüringen und zählt zu den finanzstärksten Kommunen und stärksten Wirtschaftsstandorten in Bayern. Die Europastadt bietet neben kulturellen Angeboten wie dem Landestheater, der Landesbibliothek und vielen historischen Bauwerken eine lebendige Altstadt und eine gute Infrastruktur, insbesondere was (Hoch-)Schulen, Kinderbetreuung und soziale Einrichtungen betrifft. Zur hohen Lebensqualität tragen vielfältige Sport- und Freizeitangebote bei.

Unsere Stadtverwaltung mit ihren ca. 820 Beschäftigten in der Kernverwaltung versteht sich als ein serviceorientierter Dienstleister.

In der Organisationsabteilung des Personal- und Organisationsamts der Stadt Coburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter Prozessmanagement Digitalisierung (m/w/d)

Stellenwert: EG 10 TVÖD bzw. Bes.-Gr. A 11 BayBesG

Vollzeit (39,00 bzw. 40,00 Std.), unbefristet

Du begeistertest dich für die digitale Transformation, optimierst gerne Prozesse und hast zusätzlich Ideen im Bereich der digitalen Aktenführung? Auch vor strategischen Überlegungen und Konzeptentwicklungen schreckst du nicht zurück? Du arbeitest lieber im Team als alleine? Es ist dir wichtig, bei deiner Arbeit den Fortschritt zu sehen? – Dann komm zu uns!

Dein Aufgabengebiet umfasst vor allem folgende Bereiche:

Prozessidentifizierung, -modellierung, -analyse, -optimierung und –implementierung

• Entwicklung digitaler Prozesse vor und hinter der Rathaustür unter Berücksichtigung gesetzlicher Erfordernisse
• Systematische und kontinuierliche Steuerung des Prozessmanagements in Richtung der vorgegebenen Zielsetzungen
• Erstellung eines Konzepts zur Ausrichtung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements
• Administration der PICTURE Plattform
• Projektmanagement im Bereich der Implementierung, Strukturierung und Erweiterung des Dokumentenmanagementsystems
• Schulung der Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Organisation, Kolleginnen und Kollegen in der Organisationsabteilung, dem Amt für Digitalisierung und Kommunikation, dem Amt für Informations- und Kommunikationstechnik sowie den Fachämtern der Stadt Coburg

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Dir

• Ein duales Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (früher AL II) oder ein duales Studium zum Diplom-Verwaltungsinformatiker (m/w/d), alternativ einen Bachelor-Abschluss in einer aufgabennahen Fachrichtung (beispielsweise aus den Bereichen Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Leistungsbereitschaft
• Offenheit gegenüber Veränderungen, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes analytisches und kreatives Denkvermögen
• Kenntnisse und Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise im Bereich Digitalisierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit, konstruktiv mit Konflikten und Kritik umzugehen
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten gepaart mit Durchsetzungsvermögen

Interessierte Bewerber/innen (m/w/d) bitten wir, sich bis 29.03.2024 mit einer vollständigen Bewerbung (als PDF-Dokument) per Mail an Bewerben über hokify im Personal- und Organisationsamt, Markt 1, 96450 Coburg, zu bewerben.

Für Fragen stehen dir gerne Frau Kerstin Hahn, Leiterin der Organisationsabteilung Tel.: 09561 89-1150 bzw. Bewerben über hokify und der Personalabteilungsleiter, Herr Dominic Juck, Tel.: 09561 89-2110 bzw. Bewerben über hokify zur Verfügung.

Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.

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