Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Location
Mainz | Germany
Job description
Die Klinik und Poliklinik der Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf 2 Jahre: Verwaltungsangestellte*r für das Oberarztsekretariat (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Beratung bei und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb sowie Termin- und Fristkontrolle Selbstständige Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie der telefonischen Kontakte mit Ärzten, Angehörigen, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreiben nach Diktat, Aktenanlage, Scanprozess von Dokumenten, Postsortierung und -Bearbeitung, Ablage) Verwalten von Dienstreisen inkl. Bearbeitung der erforderlichen Anträge Vertretung im Sekretariat des Chefarztes Erstellen von Übersichten und Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen Sehr gute EDV - Kenntnisse (MS Office, SAP) Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind erwünscht Organisierte und strukturierte Arbeitsweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität Kontakt:
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