Mit­ar­bei­ter (m/w/d) für das Schul­se­kre­ta­ri­at der Jo­hann Co­me­ni­us Schu­le Em­mer­thal

Location

Emmerthal | Germany

Job description

Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für die Johann Comenius Schule in Emmerthal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat . Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Stunden unter Berücksichtigung der Ferienzeiten (diese werden vorgearbeitet).

Ihre Aufgaben sind die Erledigung von Serviceaufgaben für Schüler und Schülerinnen, Lehrkräfte und Schulleitung; u.a.

• das Bearbeiten von Schülerdaten
• Beratung und Information von Schülern und Erziehungsberechtigten zu Aufgabenbereichen des Schulsekretariats, z.B. Anmeldeverfahren, Schülertransport
• die Korrespondenz mit verschiedenen Stellen und der Postverkehr
• allgemeine Registraturarbeiten
• die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• die Material-Bedarfsermittlung und -Beschaffung
• Verwaltung der verschiedenen Schulbudgets inklusive der Rechnungsbearbeitung und Führen des Schulgirokontos (Verwalten und buchen der Lehrmittel-Gelder, Auszahlung von Lehrerauslagen für Schulfahrten, Praktikumsfahrten etc., Rechnungen für Fortbildungen)
• Organisatorische Mitwirkung bei Personalmaßnahmen, z.B. Einstellung neuer Lehrkräfte, Abordnungen, Vertretungen, Lehrer im Vorbereitungsdienst, Praktikanten, pädag. Mitarbeiter, Honorarkräfte im Ganztagsbereich
• Führung der Personalnebenakten, Entgegennahme und Weiterleitung von z.B. Krankmeldungen für Lehrer und sonstige Mitarbeiter, sowie die Erstellung der Krankenstatistik für das Land
• Betreuung und Unterstützung der Integrationshelfer, pädagogischen Mitarbeitenden, Honorarkräften oder sonstigen Beschäftigten der Schule.
• Abwicklung der Schülerbeförderung bei Praktika, Praxistagen u. ä.

Ihre Kompetenzen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltend oder kaufmännisch geprägten Büroberuf
• sicheres Auftreten und eine gute Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern und Jugendlichen
• die Bereitschaft zu einer flexiblen Verteilung der Arbeitszeit
• den sicheren Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
• die Bereitschaft zur Anwendung schulverwaltungsspezifischer Software (z. B. SIBANK) und eine entsprechende Einarbeitungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten der Johann Comenius Schule Emmerthal
• eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden
• eine betriebliche Gesundheitsförderung sowie
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere Homepage ( .

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Zur Bewerbung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.

Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 17.03.2024 mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen ( .

Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Julia Sagebiel vom Amt für Personalmanagement unter der Telefonnummer 05151 903-1118 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin der Johann Comenius Schule, Frau Grünberg, unter der Telefonnummer 05155 366.

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