Sachbearbeiter*in Archiv/Registratur (m/w/d)

Location

Gröbenzell | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Archiv/Registratur (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 24 Wochenstunden. Kennziffer n277

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Verwaltung und Betreuung des Gemeindearchivs gemäß den Bestimmungen des Bayerischen Archivgesetzes

• Vorbereitung, Übernahme und Verzeichnung der archivwürdigen Materialien
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Vorlage von Archivalien
• Pflege des Bayerischen Einheitsaktenplanes (Anpassung des EAPL durch Erstellen von Unteraktenzeichen auf die Belange der

Gemeinde Gröbenzell)

• Zeitgeschichtliche Sammlungen (Pflege des Bestands, Organisation zur Erweiterung und Fortschreibung, Verzeichnung der

Neuzugänge)

• Registratur (Pflege und Verwaltung des Aktengutes sowie des Bayerischen Einheitsaktenplans)

Was wir Ihnen bieten:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• eine Eingruppierung nach den Bestimmungen des TVöD
• die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung; Dienstradleasing;

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

• die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte

Worauf es uns ankommt:

• erfolgreicher Abschluss zur*zum Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv, zur*zum Registrator*in,

Verwaltungsfachangestellte*r, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamtin*Beamter der zweiten QE mit Erfahrung im Bereich Archiv/

Registratur

• Erfahrung im Bereich Archiv, Registratur und Digitalisierung sind wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse
• eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie sicheres und höfliches Auftreten

Kontakt und Information:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer n277 bis spätestens 24.03.2024 an die Gemeinde Gröbenzell, Rathausstr. 4, 82194 Gröbenzell oder per E-Mail an Bewerben über hokify Bewerbungen per E-Mail bitte ausschließlich im PDF-Format. Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten stehen Ihnen der Leiter des Hauptamtes, Herrn Breier, Tel. 08142 505-291, sowie Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, -894, gerne zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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