Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration sowie Organisation am Standort und steuern dabei das nicht-juristische Personal
Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Meetings
Sie koordinieren die Raumbelegung, die internen Büroumzüge und die Raumgestaltungen sowie erforderliche Renovierungsmaßnahmen
Sie sind in der Abstimmung mit dem Eigentümer und der Hausverwaltung sowie mit externen Dienstleistern
Sie verwalten das jährlichen Budgets für Betriebs- und Investitionsausgaben des Büros
Sie sind außerdem verantwortlich für die Terminkoordination, das Reisemanagement samt der Abrechnung und die Aktenführung
Sie bearbeiten den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Präsentationen und Rechnungen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen
Sie sind sicher in der Anwendung des MS Office-Paketes, der deutschen und englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch Effizienz, proaktives Auftreten und Zuverlässigkeit aus
Sie handeln und denken serviceorientiert und sind ein Organisationstalent
