Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)

Location

Hildesheim | Germany

Job description

Stiftung Kath. Altenhilfe im Bistum Hildesheim | 31139 Hildesheim

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)

Jeder Mensch ist einzigartig. Das ist unser Antrieb als Caritas-Familie: 3 Stiftungen mit 18 Einrichtungen für Kinder, Jugendliche, Senior:innen und Menschen mit Behinderungen vereinen sich im BdC (Bund der Caritasstiftungen). Rund 2300 Mitarbeitende setzen Ihre Erfahrung, Ideen und Engagement für unsere Klientel ein. Unsere Maxime: Jedes Leben ist einzigartig und verdient wertschätzende Teilhabe in der Gemeinschaft.

Wollen Sie Ihre Bedeutung für andere erfahren? 

Zusammen mit zwei Mitarbeitenden in den Vorstandssekretariaten sind Sie unterstützend tätig in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des daily buisiness im Vorstandsbereich und auch abteilungsübergreifend. Bei Bewährung, ist perspektivisch die Übernahme von Tätigkeiten in der im Aufbau befindlichen Abteilung Zentraleinkauf an der Seite der Abteilungsleitung geplant.

Werden Sie Teil unserer Caritas-Gemeinschaft und bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) 

Verwaltung/Vorstand

mit 39 Wochenstunden (Vollzeit), Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Sekretariats/Assistenz der Vorstände bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Erstellen von Protokollen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Erledigung anfallender Korrespondenz nach Diktat und auch selbständig
• Verwaltung und Pflege der Ablage
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten 
• Perspektivisch: Übernahme von Aufgaben im Bereich Zentraleinkauf an der Seite der Abteilungsleitung

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie digitalen Arbeitsmitteln, 
  wie z.B. teams, Videokonferenzsystemen etc.
• Organisations- und Kommunikationstalent, verbunden mit gelebter Servicementalität & Teamfähigkeit 
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen 
• attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C einschließlich Zusatzversorgung, Jahressonderzuwendung, Inflationsausgleichsprämie, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, zzgl. 1 AZV-Tag, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• bestmögliche Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf inklusive flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache 
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected]

Stiftung Katholische Altenhilfe im Bistum Hildesheim

Personalabteilung

Moritzberger Weg 1

31139 Hildesheim

Auskünfte erhalten Sie von Sandra Oschmann unter Telefon 05121 938 188 

und Barbara Ludwig unter Telefon 05121 938 320

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Salary