Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt Digitale Systeme
Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium
Location
Mitte, Stuttgart | Germany
Job description
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit Juni 2021 ist die DHBW zudem mit dem Zertifikat der familiengerechten Hochschule ausgezeichnet.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt Digitale Systeme
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L
Verfahrensnummer: 1765
Ihre Aufgaben:
An der DHBW sind derzeit die Bewerbungsmanagementsoftware und ein Anwendungsprogramm für Deputatsabrechnungen relevante neue IT-Programme im Bereich Personal. Die zu besetzende Stelle ist zunächst auf diese hier beschriebenen Systeme ausgerichtet und soll zukünftig ähnliche Aufgaben bei der Betreuung weiterer personalrelevanter (Online-) Systeme an der Hochschule erfüllen.
Sie verantworten den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Programme
Anwendungsbetreuung, Unterstützung und Unterweisung der Beschäftigten
Schulung neuer Benutzer und Angebot an offenen Sprechstunden
Key User der Systemanwendungen: Bindeglied des Personalbereichs zu internen (u.a. Datenschutz, IT, Standorte) und externen (u.a. Systemanbieter) Beteiligten
Monitoring von Verbesserungsvorschlägen und Umsetzung der Anpassungswünsche
Datenschutzrechtliche Organisationskontrolle und Berichterstellung
Abstimmung mit Interessensvertretungen innerhalb der Hochschule bei erheblichen Systemänderungen (z.B. Hochschulpersonalrat, Datenschutz)
Ihr Profil:
Ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
Fundierte Kenntnisse im (IT-)Projektmanagement, Prozessmanagement, Bereich Software-Spezifikation, Erstellen von Fachkonzepten, Testen und Abnehmen von Software, Grundkenntnisse Webdesign und HTML-Grundverständnis
Passion für Usability und anwenderfreundliche Software
Verwaltungskenntnisse, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung sind von Vorteil
Fähigkeit zur selbstständigen und konzeptionellen Bearbeitung von Aufgaben und fachfremder Sachverhalte
Klares Erkennen und Benennen von Handlungsbedarfen
Aufgeschlossenheit für neue Wege und Aufgabenstellungen
Interesse für Personalbereich bzw. -themen
Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und hohes Engagement
Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Beratungskompetenz und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld
freie Arbeitsplatzwahl an einem der 12 DHBW-Standorte
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 11
betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement
gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 24.03.2024!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Daniela Fischer
Telefon: 0711/320660-64
E-Mail:
[email protected]
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Lena Krist
Telefon: 0711/320660-19
E-Mail:
[email protected]
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
An der DHBW sind derzeit die Bewerbungsmanagementsoftware und ein Anwendungsprogramm für Deputatsabrechnungen relevante neue IT-Programme im Bereich Personal. Die zu besetzende Stelle ist zunächst auf diese hier beschriebenen Systeme ausgerichtet und soll zukünftig ähnliche Aufgaben bei der Betreuung weiterer personalrelevanter (Online-) Systeme an der Hochschule erfüllen.
Sie verantworten den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Programme
Anwendungsbetreuung, Unterstützung und Unterweisung der Beschäftigten
Schulung neuer Benutzer und Angebot an offenen Sprechstunden
Key User der Systemanwendungen: Bindeglied des Personalbereichs zu internen (u.a. Datenschutz, IT, Standorte) und externen (u.a. Systemanbieter) Beteiligten
Monitoring von Verbesserungsvorschlägen und Umsetzung der Anpassungswünsche
Datenschutzrechtliche Organisationskontrolle und Berichterstellung
Abstimmung mit Interessensvertretungen innerhalb der Hochschule bei erheblichen Systemänderungen (z.B. Hochschulpersonalrat, Datenschutz)
Ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
Fundierte Kenntnisse im (IT-)Projektmanagement, Prozessmanagement, Bereich Software-Spezifikation, Erstellen von Fachkonzepten, Testen und Abnehmen von Software, Grundkenntnisse Webdesign und HTML-Grundverständnis
Passion für Usability und anwenderfreundliche Software
Verwaltungskenntnisse, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung sind von Vorteil
Fähigkeit zur selbstständigen und konzeptionellen Bearbeitung von Aufgaben und fachfremder Sachverhalte
Klares Erkennen und Benennen von Handlungsbedarfen
Aufgeschlossenheit für neue Wege und Aufgabenstellungen
Interesse für Personalbereich bzw. -themen
Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und hohes Engagement
Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Beratungskompetenz und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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