Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Location

Mainz | Germany

Job description

Die ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND-PFALZ Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die berufspolitischen Interessen von rund 5.800 Architekten, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten und Stadtplanern. Dazu gehören die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle. Ihr Aufgabenbereich: administrative und operative Sekretariatsaufgaben Durchführung allgemeiner Korrespondenz (evtl. nach Diktat) Führen des Terminkalenders Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Gesprächsterminen Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen nach Vorlage Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit Führerschein Klasse B Welchen Mehrwert bietet Ihnen die Architektenkammer Rheinland-Pfalz: Sie erhalten einen zukunftsorientierten und krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Sie erhalten eine qualitative Einarbeitung Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre Wir lassen auch mal auf Veranstaltungen wie Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsessen oder Geburtstagsfrühstück den Arbeitsalltag außen vor Gute Verkehrsanbindungen ermöglichen ein leichtes Ankommen am Arbeitsplatz Wenn Ihnen die beschriebene Aufgabe zusagt, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestens Eintrittstermins bis zum 31.03.24 an Architektenkammer Rheinland-Pfalz zu Händen Frau Panczyk Postfach 1150, 55001 Mainz - gerne auch per Mail an [email protected] Stichwort Bewerbung. Jetzt bewerben Administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben Durchführung allgemeiner Korrespondenz (evtl. nach Diktat) Führen des Terminkalenders Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Gesprächsterminen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen nach Vorlage Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit Führerschein Klasse B

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