Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Administration
Else Kröner-Fresenius-Stiftung
Location
Bad Homburg vor der Höhe | Germany
Job description
Forschung fördern.
Menschen helfen.
Else Kröner-Fresenius-Stiftung (EKFS) – Forschung fördern. Menschen helfen. Die gemeinnützige Else Kröner-Fresenius-Stiftung widmet sich der Förderung medizinischer Forschung und unterstützt humanitäre Projekte. Bis heute hat sie rund 2.400 Projekte gefördert. Mit einem jährlichen Fördervolumen von aktuell über 60 Millionen Euro ist sie die größte Medizin fördernde Stiftung Deutschlands.
Zur Unterstützung unseres Teams brauchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Stiftungssitz in Bad Homburg als
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Administration
in Teil- oder Vollzeit.
Sie passen zu uns, wenn ...
Sie passen zu uns, wenn ...
- Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen haben. Berufserfahrung als Team-Assistenz, in der Verwaltung oder bei Organisationsaufgaben sind erwünscht, aber auch Berufsanfänger:innen sind willkommen
- Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit Konferenztechnik verfügen
- Sie sich durch Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung auszeichnen
- Ihr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten – auch in herausfordernden Situationen – für Sie selbstverständlich ist
- Sie ein Teamplayer sind
Nachfolgende Aufgaben warten auf Sie
Nachfolgende Aufgaben warten auf Sie:
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben wie die Unterstützung des Ablagemanagements, die Betreuung der Telefonzentrale, Übernahme des Besuchermanagements
- Die organisatorische Leitung von Projekten aus der Stiftungsarbeit
- Übernahme des Rechnungseingangsprozesses sowie der Eingangs- und Ausgangspost
- Pflege der Datenbank
- Unterstützung des Teams bei Preisverleihungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Vorteile
Vorteile:
- Interessante und ausbaubare Position in einer der größten deutschen Stiftungen
- Tätigkeit im gemeinnützigen Bereich
- Kleines, offenes und motiviertes Team
- Flexible Arbeitsbedingungen, Familienfreundlichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Angemessene Vergütung, Sachbezug, Parkmöglichkeiten, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie freie Getränke, Tee, Kaffee und frisches Obst
Bewerbungen erbitten wir an: [email protected]
Ansprechpartner: Silke Deletz 06172 8975-23
Else Kröner-Fresenius-Stiftung
Geschäftsstelle Bad Homburg v.d.H.
Rathausplatz 3-7
61348 Bad Homburg v.d.H.
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Salary
