Sachbearbeiter (m/w/d) - Personio/ Administration/ Arbeitsrecht
Location
Viernheim | Germany
Job description
Gemeinsam machen wir uns die Cloud-Welt, wie sie uns gefällt! Und damit meinen wir nicht nur die blauen Wolken im Cloud-Logo. Unser Kosmos besteht aus: Schnellen Prozessen dank ERP und Personalsoftware (bald auch deine Werkzeuge), flexiblem Arbeiten und natürlich unserm familiären Team, auf das wir stolz sind.
Doch das ist noch nicht alles! Bist du neugierig geworden und hast Lust, mitzugestalten? Dann unterstütze uns als Personalsachbearbeiter:in in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche) dabei, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der wir uns wohlfühlen und darum produktiv sein können.
Was erwartet dich?
- Du betreust die Mitarbeitenden, wenn Fragen aufkommen. Egal ob es sich um Vertragsthemen, die anstehende Elternzeit oder Anfragen zu unseren Benefits (JobRad, Firmenfitness, Workation etc.) handelt, du gehst den Anliegen nach.
- Das letzte Jahr war spannend, denn wir haben unsere Personalsoftware Personio eingeführt. Nun geht es auch mit deiner Hilfe darum, Abläufe mit Workflows fortlaufend zu optimieren.
- Du erstellst Bescheinigungen und hältst unsere Vorlagen und Richtlinienauf dem neuesten Stand. Hierzu stimmst du dich eng mit deinen Kolleg:innen ab.
- Du verwaltest unsere digitalen Personalakten sowie Krankheits- und Urlaubsmeldungen.
- In der heißen Phase des Recruitings wenden wir uns an dich, denn du bereitest unsere Verträgevor und verschickst sie digital zur Unterschrift. Über die neuen Teammitglieder freuen wir uns dann gemeinsam!
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest seit mindestens drei Jahre in der Personalsachbearbeitung und findest dich in den oben beschriebenen Tätigkeiten wieder.
- Zuvor hast du z.B. deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung zur Personalfachkraft absolviert.
- Du weißt, dass im Umgang mit vertraulichen Personaldaten besondere Vorsicht geboten ist, und behandelst sie darum diskret.
- Du hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und ein offenes Ohr für neue Gesetzgebungen und Vorgaben.
- Du bezeichnest dich als strukturiert und fühlst dich bereit, unsere umfassende Softwarelandschaft (Microsoft Umgebung, Personio, SAP) kennenzulernen.
- Du hast dein Team gerne um dich und wirst von deinem Umfeld für deine positiveund offene Art geschätzt.
- Dabei kommunizierst du in verhandlungssicherem Deutsch (C1+) und gutem Englisch (B1).
Was bieten wir dir?
Prozesse gestalten und Trends verfolgen:
Als mittelständisches Unternehmen können wir schnell Entscheidungen treffen und neue Wege einschlagen. Wir wollen weiterhin den Status quo in Frage stellen und dich dazu einladen, deine Ideen einzubringen. Du bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil des Teams!
Einblicke gewinnen & lernen:
Du arbeitest eng mit Personen zusammen, die sich mit den unterschiedlichsten Themen rund um People & Culture befassen. Schaue unserer erfahrenen HR-Kollegin Paola über die Schulter, oder lass dir von Theresa zeigen, wie wir im Recruiting vorgehen.
Moderne Arbeitsumgebung:
Wir arbeiten beinahe vollständig digital und beginnen auch im HR damit, Prozesse zu automatisieren. Personio und unser ERP-System erleichtern uns den Arbeitsalltag. Sie werden bald auch deine mächtigen Werkzeuge sein.
Sicheren und dynamischen Arbeitgeber:
Als "lässige Professionals" stecken wir voller Ideen. Zugleich sind wir ein etabliertes Unternehmen, das dir eine breite Palette an Benefits bietet (Workation, Home-Office, Firmenfitness und diverse andere Mitarbeiter:innenvorteile...). Schaue gerne direkt auf unserer Karriereseite vorbei.
1. Nachdem wir deine Unterlagen gesichtet haben, melden wir uns schnellstmöglich bei dir zurück.
2. Wir wollen dich kennenlernen! Kurzer Call mit Theresa (das bin ich).
3. Es folgt ein vor Ort Interview mit Paola und Eve (Team Lead), deinen potenziellen neuen Kolleginnen.
4. Du wirst Teil des Teams!
Unser Jobangebot Sachbearbeiter (m/w/d) - Personio/ Administration/ Arbeitsrecht klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .
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Salary
