Location
München | Germany
Job description
Teamassistenz (g/n)
Wir suchen SIE als Teamassistenz!
Für unseren Kunden, ein namhaftes internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in München, suchen wir Sie als Teamassistenz (g/n) in Vollzeit 37,5 Stunden / Woche (hybrid). Die Position ist spätestens ab 01.03.2024 für vorerst ein Jahr über Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Verlängerung oder Übernahme zur Festanstellung in das Unternehmen ist nicht ausgeschlossen!
Unser Angebot an SIE:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region
Das sind IHRE täglichen Herausforderungen:
- Sie unterstützen zuverlässig Führungskräfte, Mitarbeiter, Besucher und Gäste aus alles Welt sowie Abteilungsprozesse
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von unterschiedlichen Meetings
- Administration des On- und Offboarding neuer internen und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung
- Bearbeitung von Bestellungen, Verwaltung von Rechnungen und Unterstützung bei der Budgetplanung
- Enge und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den Kollegen aus verschiedenen Abteilungen
- Projektunterstützung
- Unterstützung bei Audits, IT Fragen und Erstellung von IT Tickets
- Buchung von Sitzungsräumen, Anfragenbearbeitung und Beantragung von Visa und Kreditkarten
- Abwesenheit- und Zeitverwaltung
Damit können SIE überzeugen:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung, z.B. kaufmännischer Fachwirt (g/n), Industriekaufmann (g/n) oder ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Pharmaerfahrung von Vorteil
- Erfahrung mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit und die Arbeit mit einem internationalen Team in einer Matrixumgebung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office und gute SAP Kenntnisse
Haben wir SIE gefunden! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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Salary
