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Location

Gerstungen | Germany

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Job description

Deine Aufgabe besteht darin, den reibungslosen und effizienten Betrieb des Teams zu gewährleisten und dabei hälst Du deinen Kollegen den Rücken frei? Dann brauchen wir Dich!

Wir suchen ab sofort in Gerstungen eine/n Assistent in der Konstruktion/ Entwicklung m/w/d.

Was Du kannst

- Du beherrschst die Office-Programme und Datenbanken und auch im Internet kannst Du sicher navigieren
- Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
- gute Deutschkenntnisse und sprachliches Geschick
- mindestens eine Fremdsprache — Englisch — in Wort und Schrift
- technisches Grundverständnis und Interesse
- hohe Flexibilität und Kreativität
- Höchstmaß an Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- absolute Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit

Was Du tust

- Verantwortlich für Empfang und Organisation von Meetings
- Verantwortlich für die Bewirtung von Gästen/ Kunden
- Verantwortlich für die Einhaltung der Sauberkeit im und außerhalb des Gebäudes (Kontrolle Gebäudereinigung und äußere Anlagen)
- Verantwortlich für Bürobedarf
- Unterstützung der Konstruktion
Internetrecherche
- Erstellen von Präsentationen
- Erstellen von Protokollen (Abmusterungsprotokolle, Besprechungsprotokolle,…)
- Pflegen und anlegen der Projektmappen
- Pflegen der Ordnerstruktur (z. B. Dokumente einheitlich abspeichern und den entsprechenden Themenordern zuweisen)
- Anlegen neuer Projekte in der Ordnerstruktur
- Pflegen des Urlaubsplans, der Zeitwirtschaft, des Projektplans, des Messeplans

- Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung

Was wir Dir bieten

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Janin Frank | Office Managerin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: [email protected]
Web:

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Niederlassungsleiter
E-Mail: [email protected]
Mobil: 0171 7305 339

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Job tags

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Salary