Hessisches Staatsarchiv Marburg
Location
Wiesbaden | Germany
Job description
Beim Hessischen Landesarchiv ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 30. Juni 2026 befristete Stelle in Teilzeit mit 24 Stunden (60 Prozent) als
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in
(EG 13 TV-H)
in der Abteilung 1 (Zentrale Einrichtungen), Referat 12 (Digitale Dienste) zu besetzen. Dienstort ist das Hessische Hauptstaatsarchiv Wiesbaden.
Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u. a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg. Die Abteilung Zentrale Einrichtungen übernimmt standortübergreifende Aufgaben des Landesarchivs und stellt digitale Dienste wie das Digitale Archiv Hessen und das Archivinformationssystem Arcinsys Hessen bereit.
Haben Sie Interesse, an innovativen Lösungen zur Archivierung digitaler Unterlagen mitzuwirken? Haben Sie Freude daran, in Kooperationsprojekten mit Partnern zu arbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Das Hessische Landesarchiv ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert. Die Vereinbarung von Familie und Beruf ist uns wichtig.
Wir bieten Ihnen
die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team
flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
mobiles Arbeiten
einen modernen digitalen Arbeitsplatz
das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7, inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am Wochen-ende und an Feiertagen
und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ihr Aufgabenprofil
Zusammen mit anderen Bundesländern wird die aus verschiedenen Modulen bestehende Fachanwendung Digitales Magazin (DIMAG) geplant, entwickelt und eingesetzt. Mithilfe dieser Fachanwendung werden originär digitale Unterlagen wie zum Beispiel elekt-ronische Akten archiviert. Im DIMAG-Kooperationsverbund werden derzeit drei Module entwickelt, die dazu dienen, die Übernahme unterschiedlicher Arten von elektronischen Unterlagen ins Archiv zu unterstützen und zu automatisieren: DIMAG-IngestTool, -Ingestprozessmodul und -Übergabeassistent. DIMAG wird auch an andere Archive (Kommunalarchive, Universitätsarchive etc.) in Hessen weitergegeben. Zudem werden länderübergreifende Belange der Übernahme elektronischer Unterlagen und der digitalen Archivierung über die Mitarbeit in Ausschüssen abgestimmt.
Diese Aufgaben werden von einem Team von ca. sechs Personen erbracht. In diesem Rahmen umfasst die Stelle Aufgaben in den folgenden Bereichen:
Qualitätsmanagement für die im Hessischen Landesarchiv entwickelten drei DIMAG-Module (Erstellung und Anpassung der Spezifikationsdokumente, Erstellung und Durchführung von Testfällen)
Betreuung der DIMAG-Partnerarchive in Hessen (Vorbereitung von Vereinbarungen, Organisation von Workshops und Schulungen, Informationsvermittlung und Wissensmanagement)
Organisation und Dokumentation der Zusammenarbeit im DIMAG-Verbund sowie den KLA-Ausschüssen (u. a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, elektronische Aktenführung, Pflege von Wikis und Sharepoint)
Qualifikationsanforderungen
Abschluss als wissenschaftlicher Archivar (m/w/d) oder vergleichbarer geistes- oder sozialwissenschaftlicher Hochschulabschluss
sehr gute schriftliche, adressaten- und mediengerechte Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Erwartet werden
ein souveräner Umgang mit Informationstechnologien
die Bereitschaft und Fähigkeit, sich zügig in die Praxis der digitalen Archivierung, des Archivs insgesamt und der eingesetzten Fachanwendung einzuarbeiten
Wünschenswert sind außerdem
Berufserfahrung oder Kenntnisse im Archivwesen
praktische Erfahrungen oder theoretische Kenntnisse in digitaler Archivierung
Erfahrungen in redaktioneller Tätigkeit, z. B. als technischer Redakteur (m/w/d)
Erfahrungen im Wissensmanagement
Soziale Kompetenzen
gute Kommunikationsfähigkeit
ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem, strukturiertem und selbständigem Arbeiten
Organisationsfähigkeit
Aufgeschlossenheit für neue Kommunikationsformen
Das Land Hessen ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der Landesverwaltung zu erhöhen; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber*innen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich elektronisch in unserem Stellenportal, indem Sie dem Link via "Kontakt" folgen. Bitte fügen Sie in einer zusammenhängenden PDF-Datei Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle aussagekräftigen Zeugnisse und Nachweise bei. Wir bitten Sie, sowohl im Anschreiben als auch bei jeder weiteren Korrespondenz zu diesem Bewerbungsverfahren folgendes Kennwort anzugeben: 12_EG 13_VN 09/24.
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 21.03.2024. Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.
Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an Bewerben über hokify Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich bitte hier: Ausnahmefällen senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:
Hessisches Landesarchiv
Sachgebiet Personal Frau Bremer
Friedrichsplatz 15
35037 Marburg
Job tags
Salary
