Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

Location

Wildberg (Schwarzwald) | Germany

Job description

Einleitung

Die innovate Software GmbH ist spezialisiert auf die SAP-Beratung für E-Business, Mobile-Business und Customer Relationship Management.

Wir bieten unseren Kunden von der strategischen E-Business Beratung bis zur technischen Realisierung alle nötigen Dienstleistungen. Unsere Kernkompetenzen befinden sich in der Beratung von Unternehmen und bei der Implementierung von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen, um über verschiedene Kanäle mit Kunden und Lieferanten elektronisch unterstützt zu kommunizieren. Dabei steht im Fokus unserer Geschäftstätigkeit sowohl die strategische Beratung als auch die anschließende Implementierung und Entwicklung der Systeme, welche die elektronischen Geschäftsprozesse ermöglichen.

Ihre Aufgaben

+ Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abläufe in Bezug auf die Rechnungsstellung

+ Allgemeine schriftliche bzw. telefonische Korrespondenztätigkeiten intern und extern (z. B. Mitarbeiter, Kunden, externen Dienstleistern,
Behörden) auf Deutsch/Englisch

+ Allgemeine Büroarbeiten (z. B. Postbearbeitung)

+ Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben sowie deren eigenständige Bearbeitung

+ Prüfen von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen

+Betreuung der Telefonzentrale (Telefondienst)

+ Übernahmen der Buchhaltung (Vor- und Nachbereitung)

+ Betreuung der firmeneigenen Poolfahrzeuge

+ Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen

+ Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben

Ihr Profil

+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

+ Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

+ Souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten

+ Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

+ Freundliches und verbindliches Auftreten

+ Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, Reisebereitschaft, Belastbarkeit

Wir bieten

+ Unbefristete Anstellungsverträge

+ Betriebliche Altersvorsorge 

+ Aufgabenspektrum im internationalen Umfeld 

+ Individuelle Weiterbildungen und Qualifizierungen 

+ Individuell geplante Einarbeitungsphase

+ Gratisversorgung mit Nervennahrung

+ Jeden Tag frisch gekochtes Mittagessen im Haus

+ Regelmäßige Mitarbeiterevents

Kontakt

Sollten Sie noch mehr Informationen benötigen, können Sie unser Personalmanagement auch direkt telefonisch kontaktieren.

Aylin Karacali (M.A.)
Personalmanagement
Telefon: 07054/30210

WIR FREUEN UNS SIE KENNENZULERNEN

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