Sachbearbeiter (m/w/d) - Dekanat - Zentrales Tierlabor
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultä...
Location
Magdeburg | Germany
Job description
Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat - Zentrales Tierlabor
DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte „Immunologie einschließlich Molekulare Medizin der Entzündung“ und „Neurowissenschaften“ geprägt. Pro Jahr werden ca. 185 Studierende der Humanmedizin und ca. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Aktive Unterstützung der Leitungsebene einer Versuchstierhaltung nach §11 Tierschutzgesetz in organisatorischen und administrativen Belangen
- Steuerung, Organisation und Umsetzung allgemeiner Büroprozesse (Postbearbeitung, Telefonmanagement, Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, Empfang) sowie Aufdecken von Optimierungspotenzialen und die Entwicklung von Strategien zur Verbesserung
- Terminplanung und -verwaltung
- Administrative Unterstützung im Tierhausmanagementprogramm „PyRAT“
- Protokollführung, Akten- und Vorgangsführung, einschließlich Dokumentation
- Vorbereitung und ggf. eigenständige Erstellung von Angebotsanfragen, Beschaffungsanträgen, Reparaturanträgen, Berichten, Statistiken
- Bearbeiten von Vorlagen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Koordinierung und Abrechnung von Dienstreisen
- Pflege der Homepage
- Materialbestellung (Bedarfe für Büro und Tierhaltung)
- Erstellung und Pflegen von Datenbanken (z. B. Schulungsmanagement, Befundmanagement) nach Vorgaben
- Pflegen der Archivablage
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und arbeiten sich gern auch in andere Programme ein?
- Hohes organisatorisches Geschick, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie ergebnisorientiertes, selbstständiges Arbeiten
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 gemäß GER) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
DAS BIETEN WIR:
- Einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Betriebliche Unterstützung bei der Altersvorsorge (VBL)
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jobticket mit Arbeitgeberbezuschussung
Vergütung: Auf Sie wartet die Entgeltgruppe E8 nach dem "Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder".
Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Berger unter der E-Mail Adresse
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Salary
