Assistenz (m/w/d) der Projektleitung

Location

Erlangen | Germany

Job description

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Projektleitung am Standort Erlangen.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung im Projekt-Reporting und Assistenz der Projektleitung
• Aufsetzen des gemäß Kundenvertrag geforderten Reportings (Fortschrittsberichte, KPI´s, technische Berichterstattung)
• Erstellen der regelmäßigen Berichte in Zusammenarbeit mit den Teilprojektleitern und Fachabteilungen
• Analyse des Inputs zu Sicherstellung einer Konsistenz der Informationen und bezüglich der Kundenanforderungen
• Unterstützung bei Aktualisierungen der Projektmanagementpläne gemäß Kundenanforderung
• Einforderung der Report-Anlagen, sicherstellen der formalen und sprachlichen Qualität, Teilnahme bei der Durchsprache der Dokumente
• Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops, usw.)
• Einladungen zu Werksprüfungen
• Buchen/Abrechnen von Dienstreisen
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für oben genannte Themen von Anforderung bis Abschluss/Lieferung
• Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe und Einleiten von Verbesserungen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Bereich

• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Deutsch ist Vertragssprache)
• Engagiertes und strukturiertes Arbeiten im Team
• Fundierte Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN:

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
• Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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